Зуп 3 1 компенсационные выплаты

Компенсация за работу личным инструментом в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Компенсация за работу личным инструментом в 1С ЗУП

Использование личного инструмента сотрудником в интересах организации предполагает начисление соответствующей компенсации, которая отражается в программе 1С Зарплата и управление персоналом. Для того, чтобы показать процедуру начисления, можно воспользоваться примером:

Работник ООО ФинансЛизинг М.А. Снежков, на основании заключённого 1 октября 2019 года трудового договора пользуется, для исполнения своих обязанностей, собственным инструментом. Срок службы инструмента, в соответствии с документами изготовителя, составляет 5 лет, а стоимость по согласованию равна 18 тыс. рублей. На основании заключённого соглашения работодатель обязуется выплачивать Снежкову М.А., компенсацию в размере 20% от стоимости инструмента, в зависимости от реально отработанного времени.

Сумма компенсации равняется 300 рублям в месяц. Учитывая, что Снежков М.А., 5 рабочих дней в октябре 2019 года находился в отпуске, требуется произвести расчёт и начисление компенсации.

Для этого, необходимо проделать следующие действия:

  1. Настроить тип начисления.
  2. Начислить компенсацию.

Настройка начисления

Когда при первоначальной настройке программы 1С ЗУП, был предусмотрен список компенсационных выплат, соответствующий тип начислений уже создан и требуется только проверить его.

В противном случае, понадобится ввести в 1С Зарплата и управление персоналом, новый тип начислений.

  1. Из раздела Настройка, перейти в подраздел Начисления.
  2. Кликнуть на иконку Создать.
  3. В строке Наименование, заполнить тип начисления, в соответствии с условиями примера – компенсация.
  • В случае если в организации указанный тип начислений больше не применяется, поставить галочку в соответствующей строке.
  • Кликнуть на закладку Основное, где:
    • в строке по назначению и порядку расчёта, назначить начисление в виде компенсационных выплат. В строке Начисление выполняется поставить Ежемесячно, после чего сумма компенсации будет выплачиваться в автоматическом режиме при расчёте заработной платы. В случае необходимости, возможно указать отдельный документ, тогда расчёт будет производиться без привязки к выплате зарплаты;
    • при необходимости, поставить галочку напротив строки Включать в фонд оплаты труда, для формирования плановых отчислений;
    • в строке Расчёт и показатели, указать вариант расчёта (рассчитывается либо вводится определённой суммой). По примеру, указывается вариант — Результат рассчитывается. При расчёте компенсации, можно настроить формулу начисления – компенсация * доля не полностью отработанного времени * дни / норма дней.
  • В строке Учёт времени, выбрать дни, за которые будут начисляться компенсационные выплаты.
  • В строке Зависимости, можно настроить использование выбранного типа начисления для иных расчётов по аналогии. При добавлении текущего начисления в табличную часть, он попадёт в список базовых.

    В строке Приоритет, требуется указать, какие начисления будут производиться взамен текущего, либо те, взамен которых будет производиться текущее. По умолчанию данная строка настраивается в автоматическом режиме, в соответствии с указанными ранее настройками.

    В строке Средний заработок, программа 1С ЗУП, в автоматическом режиме определит тип расчёта в соответствии с действующим законодательством.

    В поле Налоги, взносы, бухучёт, установить:

    • для НДФЛ поставить галочку напротив Не облагается;
    • для страховых взносов выбрать положение, исключающее их сбор;
    • для налогов на прибыль поставить галочку напротив Не включается в расходы по оплате труда;
    • для статистической отчётности выбрать тип Другие выплаты;
    • для раздела Бухгалтерский учёт, поставить галочку напротив Как задано для начисления, после чего в строке Счёт, субконто, установить параметры соответствующие прочим расходам. Справочник, содержащий способы отображения заработной платы в бухучёте 1С ЗУП, в автоматическом режиме будет синхронизирован с аналогичным справочником из программы 1С Бухгалтерия 8.3;
  • С учётом исключения данного типа начислений из расходов по оплате труда, их необходимо отразить в кредите счёта 73. В строке Описание, возможно, отразить краткое описание введённого начисления, которое будет отображаться в отчётности.
  • Сохранить все внесённые изменения.
  • Начисление компенсации

    Процедура регистрации начисленной компенсации за использование собственного инструмента, в программе 1С Зарплата и управление персоналом, может быть произведена с помощью различных документов и разделов по:

    • приёму на работу и кадровым переходам;
    • изменению оплаты труда или плановых начислений;
    • изменению места работы;
    • перевода сотрудника в другую организацию;
    • начальной штатной расстановке;
    • восстановлению на должность;
    • выходу в отпуск по уходу за ребёнком и возврату из него;
    • назначению подработок.

    Начисление компенсации и её расчёт, делаются при помощи подраздела, отражающего начисление заработной платы и взносов.

    Для этого, необходимо:

    1. Для заполнения и расчётов по документам в автоматическом режиме, кликнуть на иконки Заполнить либо Подбор.
    2. При внесении сведений в таблицу, с помощью закладки Начисления, требуется внести строки по всем типам начислений, предусмотренных в конкретной организации, включая компенсацию.

    Исходя из условий примера, Снежков М.А., 5 рабочих дней находился в отпуске в октябре 2019 года. Учитывая, что в данном месяце 23 рабочих дня, сотрудник использовал принадлежащий ему инструмент в интересах работодателя 18 дней. В соответствии с этим, сумма компенсации составит 234 рублей 78 копеек (300 рублей / 23 дня * 18 дней).

    При внесении результатов отображения учёта в раздел, показывающий заработную плату в бухгалтерском учёте, для начислений, статья, показывающая прочие расчёты с сотрудниками, заполняется программой 1С Зарплата и управление персоналом, в автоматическом режиме. Эти начисления будут производиться по кредиту счёта 73.03 показывающему расчёты по прочим операциям. Эта статья автоматически создаётся при синхронизации 1С ЗУП с программой бухгалтерского учёта.

    Дополнительная компенсация при увольнении в 1С ЗУП

    Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

    Дополнительная компенсация при увольнении в 1С ЗУП

    В случае расторжения трудового договора по инициативе работодателя (например, в связи с сокращением штатов), сотрудник может потребовать дополнительную компенсацию, либо предприятие может предоставить ее добровольно. При таком способе прекращения трудовых отношений обязательно следует все правильно оформить. В частности, направить работнику соответствующее уведомление, а при принятии им решения уволиться раньше срока, начислить и выплатить компенсацию. В решении Зарплата и управление персоналом все действия можно произвести автоматически, что позволит существенно сэкономить время и избежать возможных ошибок.

    Читайте так же:  Право социального обеспечения ершов

    Выполнение настройки нового типа начислений в 1С Зарплате

    Поскольку такого типа выплат в 1С ЗУП не предусмотрено, его необходимо создать и ввести требуемые параметры. Для этого следует войти в раздел меню с перечнем всех начислений и запустить процесс формирования нового вида. При заполнении необходимо руководствоваться следующими рекомендациями:

    • Первым шагом является формирование наименования. Оно может быть произвольным, но должно отражать суть начисления, чтобы в будущем его было легко найти и, при необходимости, воспользоваться.
    • Второй шаг заключается в установке уникального кода для создаваемого нового вида начислений.
    • Когда необходимость в данном типе выплаты пропадет в компании, следует установить флажок, указывающий, что в дальнейшем такой вид начислений использоваться не будет. Это позволит избежать ошибок при определении уровня вознаграждения.
    • Ключевые параметры выплаты устанавливаются на вкладке «Основное». Прежде всего, следует указать, что описываемое начисление относится к числу прочих (данное значение выбирается из перечня типов назначений выплат и порядка их выплат). Это позволит в последующем корректно настроить алгоритм определения размера выплаты. Следует отметить, что начисление выполняется на основании отдельного, специально созданного документа (в 1С Зарплате для этого потребуется создать и заполнить документ, формирующий разовое начисление). Требуется показать, что размер компенсации определяется расчетным путем. Для этого необходимо установить в правильное положение соответствующий переключатель, а затем с помощью редактора формул описать механизм расчета:

    Величина компенсации = Общий средний заработок * Количество дней, за которые начисляется компенсация.

    Под общим средним заработком 1С ЗУП понимается величина среднего уровня вознаграждения, рассчитанная в соответствии с требованиями законодательства для определения размера компенсации за досрочное прекращение трудовых отношений.

    Количество дней, за которые полагается компенсация, определяется, как число дней, которые сотрудник обязан был отработать, начиная со дня, когда он был уволен, до даты расторжения трудового договора, указанной в полученном работником уведомлении.

    Период, за который следует рассчитывать размер среднего уровня вознаграждения работника при определении величины компенсации, необходимо устанавливать стандартным образом, в соответствии с требованиями трудового законодательства. Чтобы в 1С Зарплате можно было это сделать автоматически, следует поставить соответствующий переключатель в правильное положение. В большинстве случаев период для расчета среднего заработка составляет один год до момента увольнения. Однако в коллективном договоре может быть установлен иной порядок. В такой ситуации следует руководствоваться требованиями внутренних нормативных документов и установить описываемый переключатель в другое положение. Также потребуется указать число месяцев, вознаграждение за которые принимается к расчету.

    • Значения, которые установлены на вкладке с параметрами учета времени работников, менять не рекомендуется. Они установлены исходя из настроек 1С ЗУП по умолчанию.

    • Если от размера компенсации зависят другие начисления или удержания сотрудника, то следует выполнить настройки на вкладке с такими зависимостями. В таблицу формы необходимо внести все выплаты и удержания, при определении размера которых учитываются величины компенсации. После того, как начисление будет определено, как зависимое, в алгоритм его расчета компенсация попадет как составная часть формулы.
    • Вкладка с приоритетами начислений, как правило, заполняется 1С ЗУП автоматически. В ней можно увидеть, какие начисления будут формироваться вместо компенсации, или вместо каких выплат рассчитывается она. При необходимости приоритеты можно изменить в соответствии с особенностями деятельности организации.
    • При заполнении вкладки с параметрами среднего заработка все флажки следует снять, чтобы обеспечить корректный расчет компенсации и всех требуемых показателей.
    • Рекомендуется также заполнить вкладки с описанием и кратким наименованием компенсации, чтобы обеспечить прозрачность учетных процедур, а также понимать содержание начисления при его отражении в различных отчетных формах.
    • После выполнения всех настроек, форма сохраняется и закрывается.

    Порядок расчета и начисления компенсации за досрочное прекращение трудовых отношений в 1С Зарплате

    Для корректного выполнения данной процедуры необходимо обладать информацией о количестве дней, за которые начисляется компенсация, а также о размере среднедневного заработка. Оба показателя, как правило, вычисляются автоматически в соответствии с требованиями нормативных актов (при внесении изменений в законодательство, компания 1С оперативно выпускает обновление 1С ЗУП, где выполняются необходимые корректировки).

    Для отражения операции в программе используется документ для осуществления разовых начислений. Порядок его заполнения следующий:

    • Первым шагом является выбор вида начисления из справочника (для этого выполнялась предварительная настройка).
    • Второй шаг – установление дат начала и окончания периода, за который начисляется выплата.
    • Третий шаг – заполнение табличной части. Необходимо выбрать сотрудника, которому положена компенсация, указать количество дней, подлежащих компенсации и размер среднего заработка (он устанавливается программой автоматически). Алгоритм расчета средней величины вознаграждения можно проанализировать. Поскольку существует большое количество нюансов при расчете данного показателя, анализ позволит избежать ошибок. Размер компенсации рассчитывается автоматически и отражается в соответствующей колонке.
    • Четвертый шаг – проведение документа и завершение его редактирования.

    В учетной системе сумма описываемой выплаты будет отражена по дебету счета, на котором аккумулируется соответствующий вид затрат (в соответствии с выбранным способом регистрации операции в бухучете) и по кредиту счета 70.

    Зуп 3 1 компенсационные выплаты

    Дата публикации 18.03.2019

    Сотрудники, использующие собственные инструменты в интересах работодателя с его согласия, имеют право на компенсацию. Размер такой компенсации определяется в трудовом договоре или в дополнительном соглашении.

    Ранее в программе в «1С:ЗУП 8» (ред. 3) отсутствовала возможность автоматического отражения суммы расходов за использование личного инструмента в интересах работодателя на 73 счете. С версии 3.1.9 такая возможность реализована.

    Подробнее о том, как это происходит теперь, читайте в актуализированной статье справочника «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С»:

    Читайте так же:  Группа учета трудового стажа осужденных

    Также в справочнике актуализированы статьи:

    Все статьи актуализированы по «1С:БП 8» (ред. 3.0).

    Компенсация за задержку зарплаты в программе 1С ЗУП

    Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

    Компенсация за задержку зарплаты в программе 1С ЗУП

    С помощью программы 1С Зарплата и управление персоналом, можно произвести расчёт компенсации за не вовремя выплаченную сотрудникам заработную плату.

    Зарплата сотрудникам ООО Стиль должна выплачиваться не позже 5 числа каждого месяца. При задержке заработной платы и иных предусмотренных выплат, предполагается компенсация из расчёта 1/150 ключевой ставки Центробанка России, за каждый день задержки. Организация не выплатила начисленную за февраль текущего года заработную плату в назначенный срок. По решению руководства выплата зарплаты перенесена на 12 марта текущего года. За февраль 2019 года сотруднику ООО Стиль, Веревкину С.А., начислена зарплата в размере 17 400 рублей. Требуется вычислить сумму компенсации за не вовремя выплаченную зарплату за период задержки.

    В соответствии с действующим трудовым законодательством, в обязанности работодателя вменяется выплата компенсации в случае задержки заработной платы в размере не меньше 1/150 ключевой ставки Центробанка России, действующей на момент задержки. Компенсация зависит от суммы, не выплаченной в установленный срок и начинает рассчитываться со следующего, после предусмотренного срока выплаты, дня до дня полного расчёта.

    Величина ставки рефинансирования Центробанка, выставляется в программе 1С Зарплата и управление персоналом, в автоматическом режиме. В случае необходимости, допускается коррекция ключевой ставки в ручном режиме. Кроме того, программа 1С ЗУП, допускает применение иной ключевой ставки, с предварительным отображением этого в разделе, отвечающем за размер ставки компенсации за задержку заработной платы, в процентах за каждый просроченный день.

    Размер компенсации за задержку зарплаты, вычисляется в программе 1С ЗУП, с помощью соответствующего документа, регистрация которого должна быть проведена до заполнения ведомости по погашению задолженности.

    Оформление документа в программе 1С Зарплата и управление персоналом, происходит следующим образом:

    1. Из разделов Зарплата или Выплаты, требуется перейти в подраздел по начислению компенсации за задержку заработной платы.
    2. Кликнуть на иконку Создать.
    3. В открывшемся окне в строке Месяц необходимо указать месяц, когда регистрируется компенсация за не вовремя выданную зарплату.
    1. Для заполнения таблицы документа в автоматическом режиме, требуется нажать на иконку Заполнить, после чего, табличная часть будет заполнена списком сотрудников, не получивших заработную плату вовремя и вычисленной суммой компенсации. Программой 1С ЗУП, при внесении информации в документ, автоматически высчитываются невыплаченные суммы по состоянию за указанный по задержке зарплаты период, а также длительность задержки в днях. Датой начала периода задержки, будет считаться, следующий после установленного для выдачи сотрудникам заработной платы, день. Дата окончания задержки, устанавливается оператором в ручном режиме.
    2. Для корректировки суммы компенсации и проверки внесённых сведений, требуется кликнуть на иконку Изменить. При изменениях программа 1С ЗУП, автоматически пересчитает даты, ставки и суму компенсации. В соответствии с условиями примера, сумма компенсации за задержку заработной платы Веревкину С.А. будет равна 62 рублям 93 копейкам (17 400 рублей * 1/150 * 7,75% * 7 дней).
    3. В строке Выплата, указывается вариант, по которому будет выплачена компенсация (вместе с авансом, зарплатой либо отдельно). Если выплата будет осуществляться в межрасчётный период, создаётся ведомость по её получению.
    4. Внесённая информация сохраняется кнопкой Провести.

    Компенсация за не вовремя выплаченную зарплату, не подлежит обложению подоходным налогом, её начисление производится по дебету счёта 91.02 отражающем прочие расходы и кредиту 73.03 для расчётов по иным расходам.

    Для регистрации операции по 73 счёту, необходимо:

    1. Создать отдельную от зарплатной ведомость по компенсации в программе 1С Зарплата и управление персоналом.
    2. Воспользоваться в банковских и кассовых документах типом операции Прочее списание, в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

    В случае использования единой ведомости для выплаты заработной платы и компенсации, требуется перевести расчёт компенсации на счёт 73.

    Отмена компенсационной выплаты по уходу за ребенком до 3-х лет (50 руб.) с 01.01.2020 г.

    С 01.01.2020 г. Указом Президента РФ от 25.11.2019 N 570 отменено начисление компенсационной выплаты по уходу за ребенком до 3-х лет (50 руб.). Однако, если компенсационная выплата 50 руб. была назначена до 01.01.2020 г. или назначается на детей, родившихся до 31.12.2019 г. (включительно), то ее нужно назначать и выплачивать и после 01.01.2020 г. Рассмотрим, как в связи с этим правильно вести учет в ЗУП 3.

    Если компенсационная выплата назначена до 01.01.2020 г

    В ЗУП 3 для сотрудников, которым Пособие по уходу за ребенком до трех лет было назначено до 01.01.2020 г., оно будет автоматически рассчитываться в документах Начисление зарплаты и взносов до даты, установленной в качестве даты окончания выплаты в документе Отпуск по уходу за ребенком ( Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты – Отпуск по уходу за ребенком ):

    Т.е. дополнительно ничего делать в программе не нужно.

    Оплачиваемый отпуск ЧАЭС (ЗУП 3.1.9)

    В ЗУП 3.1.9 был добавлен новый вид отпуска Дополнительный оплачиваемый отпуск пострадавшим в аварии на ЧАЭС . Также остался ранее имевшийся вид отпуска Дополнительный неоплачиваемый отпуск пострадавшим на ЧАЭС .

    Новый вид отпуска предполагается использовать в том случае, если в организации приняли решение производить начисления дополнительного отпуска и компенсации отпуска при увольнении сотрудникам, проживающим на территориях, подвергшихся последствиям катастрофы на ЧАЭС, но НЕ попадающим в перечень граждан, упомянутых в п. 6 Постановления Правительства РФ от 30.08.2005 N 542.

    Такие отпуска оплачивает работодатель, и в соответствии с Письмами Минфина (например, от 23.07.2010 N 03-04-05/10-413) они являются компенсационными выплатами, а значит не подлежат налогообложению.

    Оформление отпуска по уходу за ребенком с 01.01.2020 г. на детей, родившихся после 01.01.2020 г.

    Оформляя отпуск по уходу за ребенком после 01.01.2020 на детей, родившихся после 01.01.2020 г., компенсационную выплату до 3-х лет назначать НЕ нужно. Соответственно устанавливать флажок и указывать дату окончания выплаты для реквизита Пособие до 3-х лет (за счет работодателя) в документе Отпуск по уходу за ребенком не следует:

    Читайте так же:  Платится ли социальная стипендия в академическом отпуске

    Обзор ЗУП 3.1.9 (февраль 2019)

    Новые возможности ЗУП 3.1.9

    Первый рабочий релиз 3.1.9 вышел 15.­02.19 (3.1.9.106). До этого была доступна тестовая версия.

    Краткий перечень основных новшеств релиза 3.1.9:

    Некоторые из этих обновлений претерпели изменения по сравнению с тестовой версией релиза, а некоторые появились только в финальной версии. Рассмотрим их подробнее.

    Расчет стажей на основании сведений о местах работы (ЗУП 3.1.9)

    Добавлена команда Рассчитать стажи в табличной части Места работы на вкладке Трудовая деятельность в карточке сотрудника. Эта команда позволяет на основании периодов по указанным местам работы автоматически рассчитать необходимые стажи.

    Список сотрудников в ЗУП КОРП (ЗУП 3.1.9)

    В ЗУП 3.1.9 версии КОРП разработчики сократили перечень полей доступных для сортировки и отбора в справочнике Сотрудники . Это сделано для оптимизации быстродействия работы со списком сотрудников.

    Сортировка в списке возможна только по имени сотрудника, а отбор – по ограниченному составу полей. Перечень доступных полей можно просмотреть по команде Еще – Настройка списка .

    Также настройка Вида списка в форме самого справочника Сотрудники возможна только По подразделениям .

    Отображение ­сотрудников, помещенных в архив, или сотрудников, работающих по договору ГПХ, можно включить в меню Еще .

    При этом необходимо отметить, что в форме подбора сотрудников доступна возможность просмотра сотрудников По группам .

    Также в программе предусмотрена возможность вернуться к старому варианту работы со списком сотрудников, без этих ограничений. Это можно сделать в настройках Кадрового учета (раздел Настройка ), установив флажок Использовать в списке сотрудников сортировку и отбор по любым колонкам :

    Новые проверки отчетов в ПФР (ЗУП 3.1.9)

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В ЗУП 3.1.9 реализовано ряд новых проверок отчетов в ПФР. Перечень новых проверок:

    Создание ведомостей из документа «Начисления зарплаты и взносов» (ЗУП 3.1.9)

    В документе Начисление зарплаты и взносов появилась команда Выплатить , по которой можно создать ведомости на выплату начисленной зарплаты.

    При использовании команды к созданию предлагаются виды документов Ведомость… в соответствии с настройками способов выплаты. Также можно создать ведомости в разрезе подразделений, для этого необходимо установить флажок В разрезе подразделений .

    При этом к выплате подгружается не только то, что начислено в документе, из которого была выполнена эта команда, но и все остальные невыплаченные задолженности (в том числе и по межрасчетным документам начисления).

    Новый документ «Бухучет начислений сотрудников» (ЗУП 3.1.9)

    В 3.1.9 добавлен новый документ Бухучет начислений сотрудников , который позволяет назначить способ отражения точечно:

    • для конкретного начисления;
    • определенного сотрудника.

    Можно указывать способ отражения не только для плановых ежемесячных начислений, но и для начислений, выполняемых по условию (со значением реквизита Начисление выполняется: Только если введено значение показателя или Только если введен вид учета времени ).

    При использовании документа Бухучет начислений сотрудников следует учитывать следующие особенности:

    • Документ имеет высший приоритет среди настроек бухучета;
    • Нет даты окончания – способ отражения будет действовать пока не вернуть прежний способ отражения новым документом, либо просто пока не отменить исходный документ;
    • Реквизит Действует с должен быть заполнен датой начала месяца, с которого предполагается начало действия указанных настроек.

    Дополнительная возможность редактирования расчетной базы исполнительных листов (ЗУП 3.1.9)

    Добавлена возможность самостоятельной настройки вхождения прочих доходов в расчетную базу Удержания по исполнительному документу . Это можно сделать в настройках вида удержания:

    Также появился флажок Подарок (приз) исключается из расчетной базы исполнительных листов в документе Приз, подарок . Будет полезен если требуется точечно исключить приз/подарок из расчетной базы только по определенным документам:

    Контроль изменения одного начисления одной строкой (ЗУП 3.1.9)

    В ЗУП 3.1.9 добавили проверку на невозможность изменения показателей одного и того же начисления двумя строками (через прекращение + назначение). Например, если сотруднику изменяется оклад для вида начисления Оплата по окладу и это делается путем отмены начисления и добавлением новой строки с этим же начислением, но увеличенной суммой оклада, то провести такой документ не получится. Необходимо объединять такие изменения в одну строку вручную или командой Объединить строки одинаковых начислений .

    Синхронизация начислений, учитываемых на 73 и 76 счетах с 1С:Бухгалтерией 3.0

    В ЗУП 3.1.9 был реализован автоматизированный учет начислений на счетах 76 и 73. Для этого в ЗУП 3.1.9 была добавлена колонка Статья расходов на уровне документа Отражение зарплаты в бухучете . На стороне 1С:Бухгалтерии 3.0 эта колонка была добавлена в релизе 3.0.68.58. Поэтому для корректной синхронизации с 1С ЗУП 3.1.9 необходимо обновить 1С:Бухгалтерию как минимум на релиз 3.0.68.58.

    В зависимости от значения, указанного в реквизите Статья расходов , выполняются следующие проводки:

    Учет индивидуального изменения оклада в качестве индексации (ЗУП 3.1.9)

    В документах Кадровый перевод , Изменение оплаты труда , Назначение планового начисления появился флажок Учитывать как индексацию заработка , который позволяет учитывать изменения плановых начислений сотрудников в этих документах как индексацию.

    Рассмотрим на примере, как это учитывается.

    Отражение в бухучете на 73 счете (ЗУП 3.1.9)

    Также в ЗУП 3.1.9 появилась возможность отражать некоторые начисления по Кт 73 счета. Для этого добавлен реквизит Учитывать как в документах:

    • Материальная помощь ;
    • Разовое начисление (доступен если выбран вид начисления с назначением Компенсационные выплаты или Компенсация морального вреда );
    • Компенсация за задержку зарплаты .

    На основании значения в этом реквизите происходит заполнение колонки Статья расходов в документе Отражение зарплаты в бухучете на вкладке Начисленная зарплата и взносы , которая определяет счет кредита при формировании проводок на стороне 1С: Бухгалтерии 3.

    Доступные статьи расходов:

    • Расчеты по оплате труда(ОТ) – проводка в Кт 70 счета;
    • Прочие расчеты с персоналом (ПР) – проводка в Кт 73 счета.
    Читайте так же:  Гарантии и компенсационные выплаты

    Также соответствующая Статья расходов заполняется на вкладке Начисленный НДФЛ , которая в дальнейшем влияет на счет Дебета в проводке по отражению НДФЛ.

    Отражение в бухучете на 76 счете (ЗУП 3.1.9)

    В ЗУП 3.1.9 появилась возможность влиять на счет Кредита, по которому будет отражаться начисление по договору ГПХ. Для этого в документах Договор (работы услуги) и Договор авторского заказа был добавлен реквизит Учитывать как . Значение Расчеты по оплате труда (также, как и пустое невыбранное значение) будет соответствовать проводке в Кт 70 счета, а Расчеты с контрагентами – проводке в Кт 76 счета.

    Также в программе добавлена настройка, которая позволяет автоматически заполнять этот реквизит определенным значением: Настройка – Расчет зарплаты – Начисления по договорам учитываются в бухгалтерском учете как . Это может быть полезно, если большинство или все такие начисления отражаются на одном определенном счете.

    В дальнейшем на основании значения в этом реквизите происходит заполнение новой колонки Статья расходов в документе Отражение зарплаты в бухучете , которая определяет счет кредита при формировании проводок на стороне 1С: Бухгалтерии 3. Доступные статьи расходов:

    • Расчеты по оплате труда(ОТ) – проводка в Кт 70 счета;
    • Расчеты с контрагентами(КА) – проводка в Кт 76 счета.

    Также по статьям расходов разбиваются не только сведения о начислениях, но и НДФЛ сотрудников.

    Подбор сотрудников в документе «Начисление за первую половину месяца» (ЗУП 3.1.9)

    Появилась возможность точечного подбора сотрудников в документе Начисление за первую половину месяца .

    Оформление отпуска по уходу за ребенком с 01.01.2020 г. на детей, родившихся до 31.12.2019 г. (включительно)

    Оформляя отпуск по уходу за ребенком после 01.01.2020 на детей, родившихся до 31.12.2019 г. (включительно), компенсационную выплату до 3-х лет следует назначить. Для этого в документе Отпуск по уходу за ребенком устанавливаем флажок и указываем дату окончания выплаты для реквизита Пособие до 3-х лет (за счет работодателя) .

    В этом случае в документе Отпуск по уходу за ребенком устанавливаем флажок и указываем дату окончания выплаты для реквизита Пособие до 3-х лет (за счет работодателя) , как 15.12.2022 г.:

    В этом случае в документе Отпуск по уходу за ребенком устанавливаем флажок и указываем дату окончания выплаты для реквизита Пособие до 3-х лет (за счет работодателя) , как 10.­08.2021 г.:

    Учет МРОТ при оплате по общему среднему заработку (ЗУП 3.1.9)

    Добавлен флажок Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку в документах:

    • Отпуск
    • Командировка
    • Отсутствие с сохранением оплаты .

    Если флажок установлен, тогда в формуле соответствующего вида начисления (формула расчета в видах начисления для расчета отпускных и сохраняемого заработка на период командировки изменились) происходит сравнение МРОТ и среднего заработка, рассчитанного за целый месяц, как если бы сотрудник был в отпуске или командировке весь месяц. Если при этом МРОТ оказывается больше, тогда дальнейший расчет выполняется из МРОТ.

    Рассмотрим на примере, как изменилась формула для расчета отпускных.

    Аналогичным образом происходит расчет сохраняемого среднего заработка за период командировки. Однако в формуле вместо показателя КалендарныеДниМесяцаБезПраздников используется НормаДнейЧасов , поскольку дни командировки учитываются не за календарные дни, а за рабочие дни по графику сотрудника.

    Сдельный заработок + Начисление за первую половину месяца (ЗУП 3.1.9)

    Появилась возможность установить флажок Начисляется при расчете за первую половину месяца для вида начисления с назначением Сдельная оплата труда и переключателем Все накопленные значения за месяц .

    А чтобы выбрать какие именно данные учитывать при расчете за первую половину месяца, теперь предусмотрен флажок Использовать при расчете первой половины месяца в документах Данные для расчета зарплаты , в которых вводится сделка.

    Оптимизация алгоритмов расчета зарплаты, возможность отключить оптимизацию (ЗУП 3.1.9)

    В ЗУП 3.1.9 разработчиками была выполнена оптимизация алгоритмов расчета НДФЛ для ускорения работы программы. Все алгоритмы были переписаны. В ходе этих доработок были допущены ошибки, часть из которых уже исправлены, но некоторые ещё могут проявиться. Если в конкретной информационной базе появляются «странности» в расчете НДФЛ, то можно попробовать переключиться на использование старого (стабильного) алгоритма расчета НДФЛ.

    Это можно сделать по флажку Выполнять расчет зарплаты без оптимизации , который доступен в настройках Расчета зарплаты (раздел Настройка ).

    Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

    Приветствую всех на страницах блога zup1c. В сегодняшней статье мы продолжим обзорное знакомство с возможностями программы 1с Зарплата и Управление Персоналом и наш разговор будет касаться вопросов выплаты зарплаты в 1с зуп. Напомню, что ранее были опубликованы материалы по ведению кадрового учета и расчету зарплаты в 1с зуп. Также приведу перечень всех статей, которые относятся к этой серии:

    Выплата зарплаты

    Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
    Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

    ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
    ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

    Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
    Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

    В прошлой статье мы начислили трем сотрудникам выдуманной организации зарплату за январь 2014 года:

    • Иванов (директор): Оклад = 40 000;
    • Петрова (бухгалтер): Оклад + Разовая премия = 30 000 + 5 000;
    • Сидорова (менеджер): Оклад + Премия процент от оклада = 20 000 + 2 000;

    Теперь перед нами стоит задача, отразить выплату зарплаты этим сотрудникам в программе. Нашим законодательством предусмотрено выплата зарплаты два раза в месяц, аванс и основная часть зарплаты. Поэтому мы рассмотрим отдельно как оформить выплату аванса и оставшейся части зарплаты.

    Выплата аванса в 1с зуп

    Строго говоря, если рассматривать создание документов в 1с в хронологическом порядке, то выплата аванса, конечно, стоит раньше, чем начисление зарплаты. Но поскольку я решил не сваливать всё в кучу и рассказывать о программе, придерживаясь тематики, то мы только сейчас сделаем документ выплаты аванса. В большинстве организаций аванс – это какая-то заранее определенная плановая сумма. Однако бывает и так, что аванс рассчитывается пропорционально отработанным дням за первую половину месяца. Но это случай немного сложней и в рамках этого обзора рассматриваться не будет. Вернемся к плановой сумме аванса. Для каждого сотрудника её можно задать заранее для автоматического формирования документа «Зарплата к выплате». Это делается один раз в справочнике «Сотрудники организации» и редактируется по мере необходимости.

    Читайте так же:  Размер пособия на погребение военного пенсионера

    Далее для того чтобы отразить в программе выплату аванса необходимо воспользоваться документом «Зарплата к выплате». Документ доступен на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы в правой колонке. Обязательно необходимо правильно заполнить следующие поля:

    • Месяц начисления: Январь 2014. В 1с зуп зарплата начисляется в разрезе месяцев, т.е. начисляется и выплачивается за определенные месяцы;
    • Способ выплаты: через кассу. В программе также имеется возможность выбирать способ выплаты «через банк», формировать платежные поручения и выгружать в клиент банк, но это будет тема других статей;
    • Выплачивать: Плановый аванс.

    Используем кнопку «Заполнить» и документ автоматически заполняется списком сотрудников, для которых мы определили плановый аванс чуть выше:

    Нажимаем ОК, документ записывается и проводится. При проведении документа аванс считается выплаченным. Для того чтобы при проведении аванс считался выплачен необходимо наличие в «Параметрах учета» программы на закладке «Выплата зарплаты» наличие галочки «Упрощенный учет взаиморасчетов». Параметры учета доступны на закладке «Предприятие» рабочего стола программы в средней колонке. Более подробно все эти настройки можно изучить в моей статье: «Настройка параметров учета» закладка «Выплата зарплаты».

    Выплата основной части зарплаты в 1с зуп

    Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
    Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

    ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
    ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

    Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
    Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

    Итак, мы выплатили аванс за Январь 2014 года в 20-ых числах января, была начислена зарплата за Январь 2014 года 31 января (об этом в прошлой статье). И теперь необходимо зафиксировать выплату основной части зарплаты за Январь 2014 года десятого февраля. Для этого также используется документ «Выплата зарплаты организации». В документе необходимо будет выбрать в поле «Выплачивать» значение «Зарплата». Нажимаем кнопку «Заполнить» и документ автоматически будет заполнен суммами задолженности организации перед сотрудниками за январь 2014 года:

    Расшифрую сумму для Иванова: 40 000 (начислено) – 5 000 (аванс) – 5 200 (НДФЛ) = 29 800 (к выплате). Аналогично и у других сотрудников.

    В нашем случае суммы к выплате получились красивые, с нулями на конце. Но так бывает не всегда, поэтому в документе «Зарплата к выплате» предусмотрена возможность округления сумм к выплате. Необходимо нажать кнопку «Расчет сумм к выплате». В открывшемся окне надо поставить галочку «Округлять» и выбрать способ округления. При этом задолженность, которая останется в результате округления, будет учитываться при автоматическом заполнении документа в следующем месяце. Но для этого необходимо, чтобы в «Настройках параметров учета» на закладке «Выплата зарплаты» была снята галочка «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев начисления» (подробнее о параметрах читайте здесь).

    Также в окне, где настраивается способ округления, имеется возможность указать процент выплаты, если по какой-то причине выплачивается не вся сумма, а также рассчитать компенсацию за задержку зарплаты на определенной количество дней:

    При проведении документа зарплата считается выплаченной. Документ «Зарплата к выплате» позволяет сформировать и распечатать форму Т-53 «Платежную ведомость», форму Т-49 «Расчетно-платежную ведомость», расходный кассовый ордер, реестр депонированных сумм (в том случае, если были задепонированные суммы). Для выбора печатной формы внизу документа имеется кнопка «Печать».

    Мы с Вами рассмотрели «Упрощенный учет взаиморасчетов», когда для отражения выплаты достаточно проведение документа «Зарплата к выплате». Однако, если не использовать в параметрах учета «Упрощенный учет взаиморасчетов», проведения этого документа будет не достаточным. Зарплата будет считаться выплаченной только после проведения документа «Расходный кассовый ордер», который связан с документом «Зарплата к выплате».

    РКО с видом операции «Выплата заработной платы по ведомостям» можно ввести на основании документа «Зарплата к выплате». При проведении РКО документ «Зарплата к выплате становится заблокированным» и для редактирования необходимо распровести РКО.

    Для отслеживания задолженности организации перед сотрудником или наоборот сотрудника перед организацией удобно использовать специализированный отчет «Структура задолженности организаций», который можно найти закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы в группе отчетов. Например, в сформированном отчете на рисунке выбран период с 01.01.2014 по 31.01.2014. То есть в этот период был выплачен аванс и начислена заплата, но ещё не выплачивалась основная часть зарплаты и это видно из отчета.

    Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
    Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

    ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
    ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

    Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
    Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

    Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

    или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

    Источники

    Зуп 3 1 компенсационные выплаты
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here