Сзв стаж нулевой

Ребята, подскажите: надо ли было сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ за 2017 год, если в компании один.

Если ваша фирма заключила с директором трудовой договор, и он получает по нему вознаграждение, то его однозначно необходимо указывать в отчете СЗВ-СТАЖ. Однако если ваш директор не заключал трудовой договор с компанией и никаких выплат от нее не получает, то в таком случае возникает спорная ситуация.

Я изучала этот вопрос с юридической стороны и многие юристы пишут, что для руководителя характерен особый правовой статус. На него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем – юрлицом в трудовые отношения на основании трудового договора, а также норм гражданского законодательства и законов о юридических лицах, как на исполнительный орган юридического лица (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, п. 4 ст. 53 ГК РФ). Исходя из этого юристы делают вывод, что даже при отсутствии трудового договора можно считать, что генеральный директор находится в трудовых отношениях с организацией. И если опираться на это мнение, то директора-единственного руководителя обязательно необходимо включать в СЗВ-СТАЖ. Ведь именно о наличии трудовых отношений говорится в пункте 1.5 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.То есть, получается, что сдается сзв-стаж нулевая на учредителя.

Есть еще другая сторона, по идее же СЗВ-СТАЖ сдается именно для разнесения сведений о периодах работы на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Именно на основании этих данных застрахованным лицам и будут назначаться пенсии. А так как в страховой стаж для назначения пенсии могут включаться только периоды работы и/или иной деятельности, которые выполнялись на территории РФ только в том случае, что за данные периоды производились начисление и уплата страховых взносов в ПФР (п.1 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»). А так как зарплату гендиректору, с которым не заключен трудовой договор, не платят, то, получается, нет начислений страховых взносов. Соответственно эти периоды в его страховой стаж и не должны входить. В виду этого мне кажется логичным СЗВ-СТАЖ только лишь на одного руководителя не сдавать, так как нулевой СЗВ-СТАЖ сдавать не нужно.

А вот при наличии трудового договора с директором даже при отсутствии выплат по нему ситуация складывается другая. В этом случае сдавать на него СЗВ-СТАЖ надо, так как имеется факт трудовых отношений.

Помнится, еще недавно схожий вопрос возникал касательно заполнения ежемесячного отчета СЗВ-М. При чем по этому поводу спорили спорили. но к единому мнению так и не пришли. Есть два письма ПФР по этому поводу в первом от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/1058 сказано, что если у организации нет застрахованных лиц, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ, на вознаграждения по которому начисляются страховые взносы, то обязанность подать форму СЗВ-М отсутствует. Во втором же письме ПФР от 06.05.2016 N 08-22/6356, делается вывод о том, что на руководителя нужно представить сведения по форме СЗВ-М, даже если с ним нет трудового договора.

Нулевой отчет СЗВ-СТАЖ: нужно ли сдавать

Новая форма отчета СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Впервые сдать этот отчет нужно по итогам 2017 года – не позднее 1 марта 2018 года. В этом отчете нужно приводить Ф.И.О. застрахованных лиц и периоды их работы в отчетном периоде. Но нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ, если организация не имеет оборотов по счету, а трудовые и гражданско-правовые договоры не заключались? Давайте разбираться.

Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ: что говорит закон

Обязанность страхователей сдавать в территориальные органы ПФР ежегодный отчет о стаже работников предусмотрена пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Предусмотрено, что такой отчет нужно сдавать в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. То есть, отчет о стаже за 2017 год требуется передать в ПФР не позднее 1 марта 2018 года.

Годовой отчет о стаже в подразделения должны сдавать страхователи, а именно:

  • организации, в том числе иностранные, которые ведут деятельность в России, и их обособленные подразделения;
  • предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Отчитываться перед ПФР в составе отчета о стаже по итогам года требуется по всем сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору. Это следует из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Таким образом, чтобы имелись правовые основания для сдачи отчета о стаже, в отчетном периоде (годе) должны быть заключены трудовые или гражданско-правовые договоры.

СЗВ-СТАЖ: нулевой бланк

Многие страхующие организации не могут предъявить факт наличия трудовых отношений с физлицом ввиду того, что они не заключали с ним трудовых или иных договоров. Это значит, что любые операции, связанные с пополнением или корректировкой расчетных счетов с данным физлицом попросту отсутствуют.

Есть ли необходимость при таких обстоятельствах представлять отчет? Вопросом задаются как физические, так и юридические лица ввиду того, что официально он считается нулевым. Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ при таких обстоятельствах?

СЗВ-СТАЖ нулевой не оформляется и не сдается ввиду отсутствия полезной информации. Но если подотчетный период был отмечен заключением трудовых или иных договоров при отсутствии выплат физическому лицу, то СЗВ-СТАЖ заполняется. Теперь вступит в законную силу положение о том, что страхователь обязан сдавать отчет о периодах стажа.

Что представляет собой отчет СЗВ-СТАЖ?

С переходом в 2017 году администрирования страховых взносов к налоговикам отчеты, подаваемые ранее в ПФР, Медстрах и ФСС, утратили свою актуальность. Однако некоторые функции за фондами все же сохранились: в частности, Пенсионный фонд единолично занимается расчетом и назначением пенсий.

Для выполнения пенсионных расчетов ПФР по-прежнему нужна информация о стаже каждого застрахованного лица. Раньше такие данные входили в состав ежеквартальной отчетности работодателей в ПФР. После того как администрирование взносов перешло к ФНС, ПФР разработал для страхователей несколько новых форм с информацией, которая нужна только ему. В том числе форму СЗВ-СТАЖ, фиксирующую, сколько времени определенный работник (и соискатель пенсии в будущем) был занят на конкретной работе и на каких условиях.

Читайте так же:  Кому полагается региональный материнский капитал

Бывает ли ОДВ-1 нулевой?

Стоит сказать сразу, что нулевой формы ОДВ-1 не существует, как не бывает и нулевок СЗВ. Лишь в одном случае отчет СЗВ-СТАЖ называют «нулевым» — когда он подается за единственного учредителя-директора, с которым не заключен трудовой договор, и зарплата которому не платится.

Но называть и являться им — разные вещи. В таком СЗВ-СТАЖ директор отражается как единственный сотрудник. Подробнее узнать про нулевой СЗВ-СТАЖ вы можете в этой статье.

Таким образом, даже сопровождая «почти нулевой» СЗВ-СТАЖ за единственного учредителя-директора, ОДВ-1 будет содержать сведения об одном сотруднике.

Напомним, что необходимость включения единственного учредителя-директора в отчет СЗВ-СТАЖ появилась с марта 2018 года (Письмо Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846). До этого такие компании могли не сдавать отчет по единственному учредителю, если с ним не заключался договор и ему не платилась не зарплата.

Рассмотрим, в какой срок и по какой форме сдается ОДВ-1, прикладываемая к нулевке СЗВ-СТАЖ за единственного учредителя.

Форма ОДВ-1 за 2019 год

Сопровождая отчет СЗВ-СТАЖ за 2019 год, опись ОДВ-1 подается по форме, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Так как СЗВ-СТАЖ составляется на одного человека (единственного учредителя-директора), его, как и опись ОДВ-1, можно сдать и на бумаге, и в электронной форме. Ограничение, при котором эти два документа сдаются электронно, действует только при численности сотрудников от 25 чел. и выше.

Опись, прикладываемая к «почти нулевому» СЗВ-СТАЖ, состоит из 5 разделов. Заполнить нужно только первые три. Ознакомиться с порядком и образцом заполнения описи ОДВ-1 вы можете в этой статье.

nuzhno_li_sdavat_nulevoy_szv-stazh.jpg

Похожие публикации

Сдавать ли нулевой СЗВ-СТАЖ – этим вопросом задаются работодатели, у которых по разным причинам в отчетном периоде не было начислений по зарплате и отчислений в ПФР. При рассмотрении каждой ситуации необходимо проанализировать, почему отсутствовали страховые отчисления. Обязательно надо учитывать наличие в отчетном интервале действующих трудовых контрактов или договоров ГПХ.

СЗ-стаж в отношении учредителя

Предприятие может никого не нанимать для работы. Но, это не значит, что на нем никто не трудится. Есть хотя учредитель и генеральный директор, одновременно являющийся учредителем (не обязательно). Договор на его имя отсутствует и он не получает никаких выплат от собственной организации.

Сложность ситуации заключается в том, что руководитель и собственник также как и другие работники, является субъектом Трудового Кодекса. На него распространяются и положения Гражданско-правового законодательства. Но в данном случае у него другой статус.

Этот спорный момент несколько раз поднимался специалистами. На практике прийти к консенсусу не удалось. Тому пример – Письмо ЛЧ-08/19-10581от июля 2016 года, которое гласит, что при отсутствии договоров и вытекающих из них обязательств, нет необходимости подавать отчет по форме СЗВ-М.

В противовес ему действует другой документ — Письмо ПФР 08-22/6356 от мая 2016 года, гласящее о необходимости предоставления отчета по форме СЗВ-М на учредителя фирмы независимо от наличия договора с ним.

Срок сдачи ОДВ-1 за 2019 год

ОДВ-1, сопровождая отчет СЗВ-СТАЖ, сдается в Пенсионный фонд не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. За 2019 год эти документы нужно направить в ПФР не позднее 02.03.2020. Из-за выпадения на выходной день срок сдачи описи и отчета переносится на первый рабочий день — понедельник 02.03.2020 (Письмо ПФ РФ от 28.12.2016 № 08-19/19045).

Существует ли нулевой СЗВ-СТАЖ?

СЗВ-СТАЖ за 2019 год сдается:

  • Работодателями за сотрудников, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры.

При этом неважно, выплачивался им доход или нет. Если в организации, например, числится всего один сотрудник и тот находится в неоплачиваемом отпуске, по нему тоже нужно сдать СЗВ-СТАЖ. В этом случае в графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» отчета нужно указать код «НЕОПЛ».

  • Организации с единственным учредителем-директором.

С марта 2018 года компании, в которых работает всего один человек — директор, являющийся при этом единственным учредителем, обязаны сдавать СЗВ-СТАЖ. При этом неважно, оформлен ли с ним трудовой договор (Письмо Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

ИП, нотариусы, адвокаты отчет СЗВ-СТАЖ не сдают, если работают самостоятельно, без привлечения наемных сотрудников.

Из всего этого можно сделать вывод, что нулевого отчета СЗВ-СТАЖ не существует. Пустой отчет, в котором проставлены лишь одни прочерки, не пройдет проверку в ПФР и смысла в его представлении нет. Но на практике нулевым часто называют СЗВ-СТАЖ, представляемый за единственного учредителя, так как договор с ним не заключался, выплаты ему не назначались и взносы с них не уплачивались.

Форма нулевого СЗВ-СТАЖ за 2019 год

Отчет за единственного учредителя сдается по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Порядок заполнения «почти нулевого» СЗВ-СТАЖ с данными на единственного руководителя аналогичен порядку заполнения формы для работающего предприятия. С ним вы можете ознакомиться в этой статье.

СЗВ-СТАЖ нулевая за 2018 год — сдавать или нет?

СЗВ-СТАЖ — ежегодная форма отчетности, подаваемая в Пенсионный фонд. Кому ее надо сдавать? Какая форма актуальна в 2019 году? Как ее заполнять и где скачать образец нулевки? Ответы на все вопросы — в нашей статье.

СЗВ-СТАЖ за 2018 — новая форма

В конце 2018 года ПФР изменил пакет форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ (новые бланки утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). Причем применять обновленные формы нужно уже для отчетности за 2018 год.

Актуальный бланк в формате Excel с образцом заполнения минимальных данных на руководителя скачайте здесь.

Порядок заполнения «почти нулевой» СЗВ-СТАЖ с данными на единственного руководителя аналогичен порядку заполнения формы для работающего предприятия — о этом мы говорили в этой статье.

Нулевую СЗВ-СТАЖ на единственного директора можно сдать на бумаге. Ограничение до 25 человек, после которого форму следует направлять в ПФР строго в электронном виде, на «минимальный» отчет не распространяются.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

ОДВ-1 нулевая за 2019 год — сдается или нет?

Не являясь самостоятельным документом, форма ОДВ-1 подается в ПФР вместе с отчетами СЗВ (СТАЖ, КОРР, ИСХ). Разберемся, существует ли нулевая форма описи ОДВ-1.

szv-stazh_za_2019_god_obrazec_zapolneniya_i_blank.jpg

Похожие публикации

По окончании календарного года все работодатели (компании, ИП, частные адвокаты, нотариусы с работниками) должны предоставить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (п. 2 ст. 11 закона о персучете № 27-ФЗ от 01.04.1996). Форма заполняется на всех застрахованных лиц, работающих по трудовым, гражданско-правовым, лицензионным договорам, договорам авторского заказа, включая также руководителей-единственных учредителей компании, независимо от наличия выплат всем этим лицам в отчетном году. Как подготовить сведения СЗВ-СТАЖ за 2019 год, образец заполнения и бланк отчета – все это вы найдете в нашей статье.

Читайте так же:  Президентские выплаты на третьего ребенкаг

Сдача нулевого отчета

Не у всех страхователей заключены трудовые и ГПД договора с физическими лицами. В этих случаях нет сведений для отражения по расчетным счетам. Исходя из таких обстоятельств, возникает вопрос о том, надо ли сдавать нулевой стаж СЗВ?

В январе 2017 года Постановлением Правительства РФ № 3п введен минимум записей – это персональные данные физлица, стаж на предприятии и данные СНИЛС. При отсутствии этого минимума отправить отчет невозможно чисто технически. Исходя из того для него предусмотрен исключительно электронный формат, сдать СЗВ-стаж нулевой в таком случае не получится.

Рассмотрим другой случай. Например, в 2017 году заключались трудовые и общегражданские договора, но не было никаких выплат в адрес физических лиц. В этом случае отчет нужно сдавать.

Заполнение СЗВ-СТАЖ за 2019 год

Рассмотрим особенности заполнения разделов исходной формы за 2019 год.

Раздел 1

Первый раздел содержит информацию о страхователе:

регистрационный номер работодателя, присвоенный в ПФР;

краткое наименование фирмы (как в уставе) /ФИО индивидуального предпринимателя.

Раздел 2

В отведенных ячейках указывается отчетный год, за который подаются сведения: «2019».

Раздел 3

Здесь заполняется основная часть сведений. Она представляет собой таблицу с данными по каждому застрахованному лицу:

графы 2-4 – ФИО работника полностью;

графа 5 – его СНИЛС;

графы 6, 7 – периоды его работы в отчетном году у данного работодателя. Если периодов работы у одного лица несколько, каждый из них указывается отдельной строкой (графы 2-5 при этом заполняют только один раз);

графы 8-13 – включают коды, которыми обозначаются территориальные, особые условия труда, дополнительные основания для исчисления стажа, условия досрочной пенсии. Все необходимые коды приведены в «Классификаторе параметров» — приложении к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ. В графе 9 отражается наличие периодов работы, дающих право на досрочную пенсию. Если особые условия труда не подтверждены документально, либо если работа в таких условиях не сопровождалась уплатой взносов по доптарифам, графы 9, 12, 13 не заполняются;

графа 14 – при увольнении работника последним числом декабря указывается «31.12.2019»; в остальных случаях эта графа не заполняется.

Рассмотрим на примере заполнения СЗВ-СТАЖ как заполнить сведения о работе и иных периодах.

СЗВ-СТАЖ — образец заполнения на примере

ООО «Мир» в 2019 году выплачивал облагаемые пенсионными взносами доходы трем работникам:

Иванову М.М., принятому на работу в 2018 году. В 2019 г. он брал больничный с 1 по 6 марта и был в очередном оплачиваемом отпуске с 1 по 28 июля;

Петровой Н.Н., принятой на работу с 22.07.2019. В 2019 году у нее был учебный отпуск с 4 по 15 ноября;

Сидорову В.В., который был принят в 2016 году, а уволился 30.12.2019. Его очередной отпуск пришелся на период с 1 по 28 августа, а 2, 3 и 4 сентября он брал отпуск за свой счет.

Заполняя форму СЗВ-СТАЖ в 2020 году, обратите внимание, что очередные оплачиваемые отпуска в графе 11 не отображаются. Выделять их отдельной строкой не нужно, поскольку с отпускных перечисляются пенсионные страхвзносы и данный период включается в страховой стаж работника. Ранее применявшийся код «ДЛОТПУСК» указывать не нужно – его используют только в случае отражения периодов работы и отдыха по лицам, работавшим в особых условиях без уплаты взносов по доптарифу. Подробнее о том, как отразить отпуск в СЗВ-СТАЖ, читайте в нашей публикации.

В нашем примере очередные отпуска Иванова и Сидорова выделяться не будут, и войдут в период их работы.

Отдельными строками следует выделить:

Больничный Иванова, указав в гр. 11 код «ВРНЕТРУД», а в гр. 6 и 7 период болезни.

Учебный отпуск Петровой – период отражается в графах 6 и 7, код в гр. 11 «УЧОТПУСК».

Неоплачиваемый отпуск Сидорова – период, когда средний заработок за сотрудником не сохранялся, обозначается кодом «НЕОПЛ» в гр.11 и отражается в графах 6 и 7.

СЗВ стаж 2018: пример заполнения (нулевой)

Данный тип отчета используется с 2017 года на основании Постановления Правительства РФ № 3п от января 2017 г. В соответствии с ним все субъекты бизнеса должны предоставлять сведения о застрахованных работниках за прошлый год по месту регистрации предприятия.

СЗВ-СТАЖ: к вопросу об учредителе

В практике страховых учреждений встречаются ситуации, когда генеральный директор — учредитель, причем факт заключения трудового или иного договора не имел Соответственно, выплаты в подотчетном периоде не поступали. Как же быть тогда с заполнением СЗВ-СТАЖ?

Правовая сложность данной ситуации заключается в специфике статуса руководителя. Для него актуальны нормативы трудового права как для сотрудника, который состоит с работодателем в трудовых отношениях. Причем базой для реализации данных отношений является трудовой договор, согласно положениям гражданского законодательства. И совершенно не важно, что директор (он же учредитель) не получает зарплату.

Практическая необходимость представления СЗВ-СТАЖ диктуется фактом имеющихся профессиональных отношений и наличия договора о сотрудничестве. Поэтому ситуация с единственным учредителем встречает некоторые разночтения.

Видео (кликните для воспроизведения).

В том случае, если организация имеет трудовой договор с ним, а также в том случае, если он на законных основаниях получает какие-либо финансовые отчисления в рамках данного договора, то информацию о таком руководителе необходимо отражать в соответствующем разделе.

Более сложным является вопрос, когда заключение трудового договора не было де-факто. Соответственно, финансовые отчисления также не имели места. Однако, согласно существующему законодательству, директор находится с компанией в отношениях даже в условиях отсутствия договора. Соответственно, информация о директоре должна включаться в СЗВ-СТАЖ (в п. 1.5 «Порядка заполнения отчета» особо говорится о факте трудовых отношений).

Напомним, данный отчет представляется в целях своевременного разнесения данных обо всех периодах работы на лицевые счета застрахованных лиц. Впоследствии, отталкиваясь этих сведений, будут начисляться страховые пенсии.

Соответственно, в страховой стаж, актуальный при исчислении пенсии, должны быть включены этапы трудовой деятельности, которые имели место на территории Российской Федерации при условии начисления систематических выплат страховых взносов в пенсионный фонд.

Когда же финансовые поступления в пользу единственного учредителя не имели места, то, соответственно, взносы не начисляются. Их просто не на что начислять.

Читайте так же:  Что входит в пенсионный стаж

Данный временной промежуток не должен входить в трудовой стаж директора. То есть, необходимости составления и сдачи СЗВ-СТАЖ не существует.

Вывод очевиден: годовой СЗВ-СТАЖ на единственного учредителя не составляется при условии отсутствия заключения трудового договора.

СЗВ-СТАЖ за 2019 год: образец заполнения и бланк

Для чего нужен СЗВ-СТАЖ

С передачей в 2017 году администрирования страховых взносов ФНС большинство ранее сдаваемых в ПФР, ФФОМС и ФСС отчетов утратили свою актуальность. Но часть функций за фондами все же сохранились: ПФР, как и прежде, занимается расчетом и назначением пенсий.

Для пенсионных расчетов ПФР нужна информация о стаже каждого застрахованного лица. Раньше эти данные входили в состав РСВ-1. И после его отмены ПФР разработал для работодателей несколько новых форм, одна из которых — СЗВ-СТАЖ.

Форму СЗВ-СТАЖ, в отличие от квартальной РСВ-1, сделали ежегодной. Сдается она по окончании отчетного периода (календарного года) — не позднее 1 марта следующего года. Если крайний срок сдачи отчета выпадает на выходной или праздник, он переносится на первый рабочий день (Письмо ПФ РФ от 28.12.2016 № 08-19/19045). Так как срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2019 год выпадает на воскресенье, он переносится на понедельник — 02.03.2020.

СЗВ-СТАЖ нулевой: образец

Бланк отчетной формы утвержден Пенсионным фондом в Постановлении от 11.01.2017 г. № 3п. Документ должны подавать все категории работодателей, у которых официально трудоустроен хотя бы один человек.

А нужен ли нулевой СЗВ-СТАЖ? Нужен, если работники есть, но не было доходных начислений в их пользу. В этом случае отчет будет содержать сведения о трудоустроенных физических лицах, но в графах с доходами и отчислениями числовые данные не указываются. Например, если человек не получал зарплату по причине нахождения в неоплачиваемом отпуске, это фиксируется в графе 11 специальным кодом – НЕОПЛ.

СЗВ-СТАЖ нулевой нужно сдавать и в тех ситуациях, когда единственным лицом в компании является директор (он же и единственный учредитель), с которым фирма не заключала трудовой контракт. Специалисты Минтруда и Пенсионного фонда акцентировали внимание на том, что наличие на предприятии единственного учредителя, выполняющего функции директора без трудового или ГПХ-договора, не является основанием для непредставления отчетности по персонифицированному учету (письмо Минтруда № 17-4/10/В-1846, направлено письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721). Подать отчет придется и на участника, не являющегося единственным, но на которого остальными учредителями возложены функции руководителя компании.

Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ, если у ИП не было в отчетном году действующих трудовых соглашений? Нет, в этом случае сдавать «нулевку» не нужно. Не потребуют отчет и с тех предпринимателей, которые не привлекают к выполнению рабочих задач третьих лиц по договорам ГПХ. В таком случае для заполнения документа у ИП нет не только числовых данных, но и сведений по застрахованным лицам. А если в отчете все поля останутся незаполненными, он не пройдет форматно-логический контроль при его сдаче в ПФР.

Не надо сдавать отчет тем ИП, которые в отчетном периоде не вели предпринимательскую деятельность, но при условии, что ими не заключались трудовые договоры с физическими лицами. А вот в отношении организаций получается, что им придется сдавать СЗВ-СТАЖ на руководителя, даже если компания деятельность не вела и работников не нанимала.

Таким образом, получается, что подаваемую в подобных ситуациях форму СЗВ-СТАЖ, назвать «нулевой» можно лишь условно, ведь она будет содержать определенные сведения о физлицах.

СЗВ-СТАЖ 2018 – пример заполнения «нулевой» формы:

заполняется шапка с регистрационными данными (номер регистрации в ПФР и коды ИНН, КПП);

в первом информационном блоке вводятся регистрационные реквизиты работодателя (номер регистрации в ПФР и коды ИНН, КПП), вводится наименование фирмы, обозначается тип подаваемой формы (например, исходная);

во втором разделе отражается отчетный период – «2018»;

третья часть нулевой СЗВ-СТАЖ посвящена персональным данным – здесь работодатель должен обозначить перечень лиц, с которыми заключены трудовые соглашения или договора ГПХ, указать причину отсутствия зарплатных начислений (к примеру, неоплачиваемый отпуск);

отчетные данные удостоверяются подписью руководителя

Напомним, что отчет за 2018 год будет сдаваться по новой форме, проект которой уже разработан, но пока не утвержден. Сдать СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно не позднее 01.03.2019г.

Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ

Пенсионный фонд выступил с инициативой ввести новые формы отчетности. До 2017 года фонд черпал информацию о стаже из РСВ-1. К настоящему моменту возникла необходимость введенияновой формы СЗВ-СТАЖ, а также реестра ОДВ-1. Годом утверждения СЗВ-СТАЖ является 2017, но активно использоваться он начал с текущего.

Можно ли сдать нулевой бланк

У некоторых страхователей нет трудовых отношений какими-либо физическими лицами. Также многие не заключают никаких гражданско-правовых договоров и у них вообще отсутствуют движения по расчетным счетам. Нужно ли в подобных ситуациях заполнять и сдавать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ? Чтобы ответить на этот вопросы обратимся к формату, необходимому для сдачи отчета в электронном виде. Этот формат также утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Также см. «Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР И СЗВ-ИСХ».

Форматом предусмотрено, что в отчете СЗВ-СТАЖ должна иметься хотя бы одна запись, содержащая, в том числе, Ф.И.О., СНИЛС и период работы. Соответственно, если такой (хотя бы одной) записи не будет, то пустой отчет просто не пройдет форматно-логический контроль и не сможет быть принят. Следовательно, сдавать «нулевой» отчет СЗВ-СТАЖ просто не имеет никакого смысла. Более того, заметим, что на основании отчета СЗВ-СТАЖ территориальные органы ПФР должны разносить на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц сведения о периодах стажа и уплаченных за эти периоды страховых взносах. Если такой информации в отчете не будет, то его представление становится бессмысленным. Таким образом, можно с уверенностью сказать, что представлять «нулевую» форму СЗВ-СТАЖ не нужно.

При этом заметим, что если в отчетном периоде (например, в 2017 году) не было никаких выплаты в пользу физических лиц, но с ними были заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, то отчет о стаже СЗВ-СТАЖ нужно заполнять и сдавать. То факт, что выплаты не было не снимает со страхователя обязанности по сдаче отчета о периодах стажа. Также см. «Форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить и сдать новую форму для годовой отчетности в ПФР».

Бланк формы СЗВ-СТАЖ за 2019 год

Действующий бланк отчета утвержден Постановлением ПФР № 507п от 06.12.2018 (приложение № 1). Этот же приказ в приложении № 5 содержит «Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ». Сведения о стаже подаются вместе с сопровождающей описью по форме ОДВ-1 (приложение № 2 к постановлению № 507п). Опись прилагается к каждому сформированному пакету документов.

Читайте так же:  Положены ли выплаты при рождении третьего ребенка

Вносить сведения в форму СЗВ-СТАЖ следует на основании бухгалтерских и кадровых данных.

Бланк формы сведений о стаже включает 5 разделов, необходимость заполнения которых зависит от типа сведений, обозначаемых в правом верхнем углу формы знаком «Х»:

если форма подается впервые на всех застрахованных – ее тип «Исходная»;

при исправлении ошибок по ранее поданным сведениям, из-за которых стаж застрахованных лиц ПФР не учел на их лицевых счетах, или при отсутствии некоторых лиц в отчетности, указывается тип «Дополняющая»;

когда форма подается на работника, собирающегося стать пенсионером, выбирается тип «Назначение пенсии».

Все пять разделов заполняются только при назначении пенсии. В первых двух случаях (для «исходной» и «дополняющей» форм) требуется внести сведения в разделы 1, 2 и 3.

Специфика заполнения формы СЗВ-СТАЖ

Бланк имеет несколько подразделов. Они заполняются, согласно устоявшимся правилам и не терпят малейших отклонений в этом. Исключение составляет СЗВ-СТАЖ нулевой отчетности (детальная информация об этом приводится ниже).

Итак, в 1-м разделе указывается информативная выкладка о страхователе (в том числе — регистрационный номер в ПФ; здесь же указывается ИНН организации и КПП).

Во 2-м разделе должен отображаться подотчетный календарный год. Это самый короткий пункт, для его заполнения предлагается всего 4 ячейки.

Что касается 3-го раздела, то в нем должна отображаться информация о периодах работы застрахованных лиц. Помимо стандартных требований (ФИО, СНИЛС и так далее) отмечается период работы. Обязательными также являются графы, в которых указываются стаж, возможное досрочное назначение пенсии и региональные коды.

Здесь же должны быть перечислены условия труда, предоставленные работодателем, а также информация об увольнении (если таковое имело место). Это значит, что если страхователь в 2017 г. имел какие-либо трудовые отношения с физическим лицом, то запись оформляется одной единственной строкой.

4-й раздел включает в себя информацию обо всех взносах, которые были выплачены де-факто. Наконец, в 5-м разделе идет речь о негосударственном пенсионном обеспечении.

Что говорит порядок заполнения отчета

Форма отчета СЗВ-СТАЖ и Порядок его заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. При этом согласно пункту 1.5 Порядка отчет СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе, вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

Получается, что обязанность по заполнению и представлению отчета по форме СЗВ-СТАЖ возникает у страхователей только при факте наличия трудовых или гражданско-правовых отношений по перечисленным выше договорам.

Посмотрим на форму отчета СЗВ-СТАЖ. В первую очередь, нам интерес представляет раздел 3 этого бланка

Как видно, в этом разделе отчета нужно привести список застрахованных лиц с указанием, в частности, Ф.И.О., СНИЛС, периодов работы в отчетном периоде, условиях труда и сведений об увольнении. То есть, если, предположим, если в 2017 году организация состояла в трудовых отношениях в одним работником, то в этом разделе будет содержаться запись с одной строкой.

Подводим итоги

  • Нулевой описи ОДВ-1 не существует, так как она всегда сопровождает отчеты СЗВ, которые подаются только с показателями.
  • ОДВ-1, сопровождающую СЗВ-СТАЖ, подаваемый по единственному учредителю-директору за 2019 год, нужно сдать в ПФР не позднее 02.03.2020.
  • ОДВ-1, прикладываемую к СЗВ-СТАЖ по единственному учредителю-директору, можно направить в ПФР как на бумаге, так и в электронной форме.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ

Как быть с генеральным директором – единственным учредителем

Некоторые страхователи, возможно, столкнуться с вопросом о необходимости заполнения формы СЗВ-СТАЖ на генерального директора-единственного учредителя, с котором не заключен трудовой договор и который никаких выплат от организации в отчетном периоде не получал. Спорность этой ситуации состоит в особенности правового статуса руководителя организации: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем – юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора, а также норм гражданского законодательства и законов о юридических лицах, как на исполнительный орган юридического лица (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, п. 4 ст. 53 ГК РФ).

Когда подобный вопрос рассматривался применительно к форме СВЗ-М к единому мнению так окончательно прийти и не удалось. Так, например, Письма от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 следовало, что если у организации нет застрахованных лиц, с которыми заключен трудовой договор или гражданско-правовой договор, на вознаграждения по которому начисляются страховые взносы, то обязанность подать форму СЗВ-М отсутствует.

Однако из разъяснений ПФР, приведенных в Письме от 06.05.2016 № 08-22/6356, можно сделать вывод о том, что на руководителя нужно представить сведения по форме СЗВ-М, даже если с ним нет трудового договора.

Как же поступать с формой СЗВ-СТАЖ? Нужно ли включать в нее директора-учредителя? Рассмотрим этот вопрос в отдельной статье.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

СЗВ-СТАЖ нулевой за 2019 год: образец

Одной из форм отчетности работодателей за сотрудников является СЗВ-СТАЖ. Сдается он за работников, оформленных по трудовым или гражданско-правовым договорам. Разберемся, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ, если сотрудников нет вообще, и как быть, если в компании есть только учредитель, являющийся одновременно директором.

Кто сдает СЗВ-СТАЖ?

Как следует из назначения формы, ее надо сдавать всем, у кого есть застрахованные лица — работники по трудовым договорам и договорам гражданско-правового характера (ГПХ), по которым выплачиваются вознаграждения, облагаемые пенсионными взносами.

Ежегодно отчитываются в ПФР:

  • Юрлица. При этом следует иметь ввиду, что отчеты подаются по территориальному признаку: в свое отделение ПФР по каждому обособленному подразделению. Определять, куда сдавать отчет при наличии подразделений, надо с учетом таких нюансов: у подразделения есть отдельный расчетный (лицевой) счет, через который проходит выплата вознаграждений; вознаграждения работникам подразделения начисляются также обособленно. Если эти критерии в отчетном периоде отсутствуют, данные по подразделению можно включить в СЗВ-СТАЖ головного юрлица.
  • ИП. Они отчитываются по стажу в ПФР, если в отчетном периоде у них были наемные сотрудники или контрагенты-физлица на подрядных договорах. В отношении себя ИП работодателем не является. Поэтому только за себя СЗВ-СТАЖ предприниматели не сдают и в форму, сдаваемую за работников, себя не включают.
  • Работодатели-физлица: адвокаты, нотариусы, частные детективы. В отношении этих категорий действуют правила, применяемые к ИП.
Читайте так же:  Закон о перерасчете пенсии

СЗВ-СТАЖ: актуальные вопросы

Согласно постановлению пенсионного фонда, не позднее, чем 1 марта текущего года необходимо сдать СЗВ-СТАЖ за прошлый год. Что же указывается в документе?

К нему предъявляются самые стандартные требования. Например, приводится фамилия, имя, отчество (полностью) застрахованного физического лица, а также время трудовой деятельности, соответствующее подотчетному периоду.

С этим положением вопросов не возникает, но для общественности актуален другой вопрос: следует ли представлять СЗВ-СТАЖ, когда в учреждении обороты по счету не имеют места? Другой распространенный вопрос касается трудовых или гражданских договоров. Следует ли представлять в соответствующие органы данный отчет при условии отсутствия каких-либо договоров, регламентирующих трудовые отношения?

Порядок представления СЗВ-СТАЖ, сроки сдачи

Сведения о стаже подаются страхователями раз в год – отчет за предыдущий год необходимо представить в территориальное отделение ПФР (юрлицам – по месту регистрации, ИП – по месту жительства) не позднее 1 марта следующего за отчетным года.

В 2020 году 1 марта совпадает с воскресеньем, поэтому крайний срок подачи отчета СЗВ-СТАЖ за 2019 год переносится на ближайший рабочий день – понедельник 2 марта 2020 г. (письмо ПФР № 08-19/19045 от 28.12.2016).

В середине года форма может сдаваться в случае назначения работнику пенсии – представить в ПФР по такому сотруднику сведения СЗВ-СТАЖ сроки позволяют в течение 3 дней (календарных) с даты его обращения к работодателю.

Сведения передаются не только в Пенсионный фонд — при увольнении работника работодатель обязан в тот же день передать ему сведения о его страховом стаже. А при самостоятельном обращении работника за такими сведениями, копию СЗВ-СТАЖ следует предоставить ему в течение 5 дней (календарных) с момента запроса (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

СЗВ-СТАЖ за год сдается исключительно электронно по ТКС, если число указанных в нем лиц составляет 25 и более человек. При меньшем количестве застрахованных отчитаться разрешено на бумаге. Бумажную форму можно принести в ПФР лично, или отправить ее почтой ценным письмом с описью и уведомлением.

На сайте ПФР в свободном доступе размещено бесплатное программное обеспечение, с помощью которого можно заполнить сведения СЗВ-СТАЖ, проверить их на наличие ошибок, распечатать и выгрузить документы.

Законодательная основа

Страхователи по всей стране должны сдавать отчеты в ПФР со сведениями о стаже наемных сотрудников. В зависимости от того, велась деятельность или нет, необходимо сформировать СЗВ-стаж нулевая отчетность или предоставить полноценные сведения. Правовую основу составляет ст. 11 ФЗ-27 от апреля 1996года. Там же указаны и сроки – в 2018 году бухгалтерам нужно поспешить сдать этот отчет до первого марта.

Учитывая тот факт, что отчет должен содержать в себе сведения о сотрудниках, возникает вопрос о том, нужно ли его сдавать при их отсутствии. Эти и другие положения отчетности подробно расписаны в законе.

Отчет СЗВ обязателен для следующих субъектов бизнеса:

  • Отечественные предприятия, созданные и работающие на территории РФ.
  • Предприятия, созданные иностранными учредителями, но ведущие деятельность на территории России;
  • Предприниматели;
  • Компании и частные лица, оказывающие адвокатские услуги;
  • Нотариальные конторы;
  • Частные детективы.

Каждый наемный сотрудник должен привлекаться к работе на основе гражданско-правового договора (ГПД) или по трудовому договору. Отчет формируется только в отношении официально трудоустроенных сотрудников. Отсутствие договоров такого плана означает отсутствие правовой основы для формирования нулевого отчета СЗВ-стаж.

Нужна ли нулевая СЗВ-СТАЖ?

Если исходить из того, в каких случаях сдается форма, то СЗВ-СТАЖ нулевой быть не может. Так как сдается она именно тогда, когда есть застрахованные лица, которые в форме и указываются.

В отношении этой формы также актуален общий для всех новых персонифицированных форм ПФР вопрос: как быть, если единственный директор-учредитель работает без заключения трудового договора и без зарплаты? Отдельных разъяснений только по СЗВ-СТАЖ ПФР не давал. Однако существуют письма ПФР и Минтруда, касающиеся СЗВ-М и отчетов по персонифицированным сведениям вообще (подробнее о них мы рассказывали здесь). Мнение чиновников — формы персучета на единственного директора надо сдавать.

Дополнительно стоит принять в расчет содержание ст. 273 и ст. 274 ТК РФ, из которых следует, что на руководителя юрлица распространяется такое же действие норм ТК РФ, как на любого сотрудника, заключившего с этим юрлицом договор. А период нахождения в должности руководителя для ПФР считается периодом трудоустройства. То есть, то, что некто официально занимает должность руководителя юрлица — это и есть та информация, что требуется ПФР для учета стажа и дальнейшего назначения пенсии.

Его мы и будем далее рассматривать как минимальный отчет, который требуется сдать за 2018 год в ПФР при отсутствии деятельности и выплат вознаграждений физлицам.

Заполнение условно нулевого отчета

Рассмотрим пример заполнения нулевого СЗВ-стаж 2018. Бланк документа состоит из 5 основных разделов. В шапке предусмотрены строки для введения стандартных реквизитов субъекта бизнеса: КПП, ИНН, номер в ПФР и количество страниц. Затем идет название документа – СЗВ-стаж нулевой.

  1. Информация о страхователе. Содержит основные данные: название фирмы, ИНН, КПП и номер в базе данных ПФР;
  2. Отчетный период. Период, за который формируется отчет. В данном случае – 2018 год;
  3. Информация о периодах деловой активности застрахованных лиц. Отведена таблица для ввода информации по каждому сотруднику. В случае с нулевым СЗВ-стаж за 2018 год заполняется только первая строка, куда вводятся персональные данные учредителя и период его деловой активности в рамках предприятия.
  4. Сведения о начисленных взносах. Случае реальных типовых перечислений в пенсионный фонд или по дополнительному тарифу вводятся отметки по пунктам «да» или «нет».
  5. Информация о пенсионных взносах. Здесь необходимо указать период уплаты взносов и отметить факты пунктами «да» или «нет».
Видео (кликните для воспроизведения).

В конце документа проставляется дата формирования документа и личные инициалы учредителя.

Источники

Сзв стаж нулевой
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here