Смена места жительства работника

Смена места жительства работника

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Лекторы – ведущие эксперты, непосредственные разработчики законов:
В. В. Витрянский, Л. Ю. Михеева, Е. А. Суханов, А. А. Маковская. Принять участие можно очно/ онлайн или в записи, в любой точке страны!

В ст. 57 ТК РФ не содержится нормы, обязывающей указывать адреса сторон в трудовом договоре — ни адрес работодателя, ни адрес работника.
Как быть в случае трудовых споров? На какой адрес отправлять уведомления работнику — на адрес, который указан в личной карточке (Т-2)?
Верно ли, что если адрес у работника меняется, то он не обязан информировать об этом работодателя, и ответственность за это не установлена?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

1 октября 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Вопрос: У работника изменилась прописка. Нужно ли подписывать дополнительное соглашение с работником об из изменении прописки? (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2017 г.)

У работника изменилась прописка. Нужно ли подписывать дополнительное соглашение с работником об из изменении прописки?

Если в трудовом договоре с работником было указано место его прописки, то при ее изменении необходимо будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Согласно ч. 1 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются:

— фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;

— сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;

— идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

— сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

— место и дата заключения трудового договора.

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2017 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Образец правильного заявления на увольнение в связи с переездом от работника

Иногда обстоятельства складываются так, что человеку приходится переезжать в другой город и, соответственно, менять адрес проживания. Смена места жительства часто сопровождается прекращением трудовых отношений и поиском новой работы.

Чтобы расторгнуть договор с работодателем по причине переезда в другой город, сотрудник, который сменил место жительства, должен следовать конкретному порядку увольнения, подавать своевременно заявление.

Необходимо выяснить, как подается надлежащее заявление, а также уточнить, вправе ли работник, сменивший адрес фактического проживания, прекратить трудовые отношения без полагающейся двухнедельной отработки.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Можно ли уволиться по собственному желанию без отработки при переезде в другой город?

Если наемный сотрудник переезжает в другой город для смены места жительства, он вправе уволиться с работы по личной инициативе (по собственному желанию). В этом случае будет применяться типичная процедура увольнения, мотивированного собственным желанием трудящегося гражданина. Она регламентируется положениями статьи 80 Трудового кодекса РФ.

Так, частью 1 статьи 80 ТК предусмотрено, что работник, который хочет уволиться по личной инициативе, письменно предупреждает работодателя о своем предстоящем увольнении за 2 недели до даты запланированного ухода (но не позже).

При этом речь вовсе не идет о том, что этот двухнедельный период увольняющийся гражданин должен обязательно отработать на данного работодателя.

Если сотрудник увольняется из-за своего переезда, он вправе прекратить трудовые отношения без двухнедельной отработки в следующих ситуациях:

  1. Достигнута соответствующая договоренность с работодателем.
  2. Невозможность продолжения трудовой деятельности обусловлена призывом на армейскую службу или его зачислением в ВУЗ.
  3. Супруг увольняющегося работника переведен по службе.
  4. Сотрудник увольняется в связи с уходом на пенсионное обеспечение.

Если физлицо меняет место проживания с переездом в другую местность по одному из оснований, перечисленных выше, работодатель будет вынужден уволить его без какой-либо отработки.

Читайте так же:  Коэффициент водительского стажа

При таких обстоятельствах увольнение должно произойти в срок, указанный сотрудником, выбывающим по своей личной инициативе. Ему необходимо только корректно обозначить причину такого выбытия в своем заявлении, адресованном руководству компании-работодателя.

За сколько нужно предупредить об увольнении?

Как уже говорилось ранее, если работник расторгает трудовые отношения из-за своего переезда в другой город на постоянное место жительства, его увольнение выполняется по процедуре, оговоренной содержанием статьи 80 ТК РФ.

Речь идет о том, что работник, который уходит по собственному желанию, должен оповестить об этом своего работодателя за 2 недели до дня предстоящего увольнения. Оповещение выполняется в форме письменного заявления, адресованного директору компании.

Двухнедельный срок отработки начинает отсчитываться со дня, непосредственно следующего за днем передачи данного заявления.

Двухнедельный срок предупреждения обусловлен тем, что работодатель за это время должен найти подходящую замену выбывающему сотруднику. Сам увольняющийся работник может за этот период завершить и передать все свои трудовые дела.

Как вариант, конечно, гражданин, переезжающий в другой город, может договорить со своим работодателем о досрочном (быстром) увольнении.

Кроме того, работодатель не вправе задерживать сотрудника, если тот увольняется по собственному желанию из-за перевода его супруга по госслужбе, зачисления в ВУЗ, призыва в армию, ухода на пенсию.

Как написать заявление?

Сотрудник, желающий уволиться из-за переезда в другую местность, составляет надлежащее заявление.

Данное заявление имеет типовую структуру. В нем указываются сведения о директоре-адресате и работнике-заявителе, а также сама просьба об увольнении по личной инициативе. При этом нужно четко обозначить причину ухода – переезд, обусловленный сменой места проживания, – а также желательную дату предстоящего выбытия.

Если такой переезд мотивирован веским основанием, его также нужно указать. Если необходимость смены места жительства подкреплена соответствующим документальным подтверждением, об этом также следует упомянуть. Например, можно представить надлежащую справку, оформленную ВУЗом (военкоматом), или бумагу, официально подтверждающую перевод супруга-госслужащего.

Заявление составляется на имя директора организации и передается надлежащим образом – либо самому адресату лично, либо его секретарю, либо в кадровый отдел. Так или иначе, такой документ рекомендуется оформить в двух экземплярах. На экземпляре заявителя должна стоять отметка о принятии.

Получив такое заявление, работодатель должен его согласовать. Если имеется уважительное основание для досрочного увольнения (без отработки 2 недель), на бумаге проставляется надлежащая пометка, а заявитель уходит в тот срок, который указан в поданном заявлении. Если веские причины отсутствуют, сотрудник прописывает в своем заявлении ту дату выбытия, которая учитывает двухнедельный период отработки.

Если руководитель согласовал поданное заявление, физлицо отрабатывает нужный период времени (как правило, 2 недели). Однако в этом интервале работник может взять отпуск (если работодатель отпустит) или оформить больничный (при временной нетрудоспособности).

Отпуск или больничный не приводит к продлению срока отработки.

Увольняющийся сотрудник собирает подписи по надлежащему обходному листу. При этом отсутствие таких подписей не может считаться основанием для отказа в увольнении. Без этих подписей работник также сможет получить расчет и трудовую книжку.

Когда наступит оговоренный день увольнения, работодатель издает приказ о выбытии физлица-заявителя (как вариант, за день до его увольнения). Выбывающий сотрудник должен ознакомиться с этим приказом, подтвердив ознакомление своей подписью.

Непосредственно в день ухода работник получает трудовую книжку, полагающиеся выплаты, а также иную документацию о работе.

ВС РФ: нужно учитывать причины смены места жительства работника, повлекшей его увольнение, при решении вопроса о взыскании расходов на его обучение

AndrewLozovyi / Depositphotos.com

Согласно ст. 249 Трудового кодекса в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 20 мая 2019 г. № 51-КГ19-2).

Перечня уважительных причин прекращения трудового договора законодательство не содержит. В связи с этим между сторонами трудовых отношений нередко возникают споры об оценке уважительности той или иной причины увольнения.

Один из таких случаев дошел до ВС РФ. Работодатель оплатил профессиональную переподготовку врача. По условиям трудового договора после завершения обучения врач должен был проработать в учреждении 3 года, однако менее чем через год работник обратился к работодателю с заявлением об увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений). Причиной увольнения была необходимость переезда на постоянное место жительства в другой регион, поскольку по решению суда работник с несовершеннолетним ребенком были выселены из занимаемого ими жилого помещения без предоставления другого жилья.

Работодатель в ответ указал, что данные обстоятельства к чрезвычайным не относятся, в связи с чем увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ невозможно, и уволил работника по собственному желанию. Работник обратился в суд, обжаловав основание увольнение, однако проиграл. После этого уже работодатель обратился за судебной защитой, требуя взыскать с работника потраченные на его обучение средства.

Суды первой и апелляционной инстанций признали обоснованность требований работодателя. Однако, по мнению ВС РФ, с этим выводом нижестоящие суды поторопились. Судьи напомнили, что ст. 80 ТК РФ, определяющей порядок расторжения трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию), предусмотрен перечень причин, обусловливающих невозможность продолжения работником работы и необходимость работодателя расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника, по его инициативе. Перечень таких причин является открытым.

Вопрос об уважительности причин увольнения работника до истечения срока, обусловленного сторонами трудового договора или соглашения об обучении за счет средств работодателя, следует разрешать в том числе с учетом указанной нормы.

Иными словами, сам по себе факт того, что увольнение производится по собственному желанию, еще не значит, что такое увольнение не вызвано уважительными причинами. Работник ссылался на невозможность продолжения трудовых отношений из-за вынужденной смены места жительства. Однако данные обстоятельства не были надлежащим образом исследованы судами нижестоящих инстанций. В итоге дело было направлено на новое рассмотрение.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика. И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии. И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.

Читайте так же:  Какие льготы на проезд ветеранам труда

В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика. Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда. Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

Куда обращаться?

Смена регистрации оформляется в тер. отделении МВД. Подать документы можно как непосредственно регистратору, так и через паспортный стол при ЖЭКе, в офисе ТСЖ, посетив многофункциональный центр или сайт «Госуслуги».

Прописка через паспортный стол или отделение МВД возможна только по месту расположения недвижимости. МФЦ принимает документы в любом отделении, но забирать готовый паспорт или свидетельство о регистрации придётся по новому месту жительства.

Госуслуги

Сайт «Госуслуги» портал, позволяющий получить справку онлайн. Процедура регистрации предполагает личную подачу документов регистратору, поэтому пройти её через портал не представляется возможным. Гражданин может только записаться на посещение регистратора, составить заявление, а также загрузить скан копии документов для их предварительной проверки.

Веская причина или общее основание

Видео (кликните для воспроизведения).

Сотруднику, который решит сменить город или страну проживания, придется обратиться к работодателю с заявлением об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Кадровик вправе уточнить, что планируется увольнение в связи со сменой места жительства, но это необязательно, если время на подготовку к отъезду еще имеется.

Само обращение подается с учетом 2-недельного срока уведомления. Придется в этот период работать или нет, стороны договариваются отдельно. Если у работника есть неиспользованный отпуск, то он может им воспользоваться и «перекрыть» период так называемой отработки, готовясь к переезду заранее. Кроме того, срок уведомления не приостанавливается в случае болезни.

Обратите внимание, что если у подчиненного нет возможности работать еще две недели, его надо отпустить в тот день, который он укажет. В ст. 80 ТК РФ предусмотрена такая возможность, а срочный переезд надо рассматривать как невозможность продолжения работы.

Отдельно следует сказать о ситуации, когда прощаться с коллегами приходится из-за перевода супруга-военнослужащего в другую местность. В этом случае увольнение по причине смены места жительства имеет некоторые особенности. В частности, работодатель обязан отпустить подчиненного в тот день, который указан в заявлении: правило о двухнедельном уведомлении не действует. Но некоторые организации справедливо требуют, чтобы работник принес копию соответствующего решения (справки) о переводе в другой населенный пункт.

Кроме того, работодатель обязательно выдает бумаги, которые в дальнейшем позволят сотруднику получить выходное пособие в размере двухмесячного среднего заработка. Само пособие выдают по месту службы супруга(-и) увольняющегося сотрудника, его выплата работодателем не предусмотрена. Но организация должна произвести расчет средней зарплаты для передачи этих данных по месту требования.

Положенные выплаты

При расторжении трудового контракта работодатель должен провести все расчеты с персоналом:

  • посчитать заработную плату;
  • выдать компенсацию за оставшиеся дни отпуска;
  • начислить надбавки, премии, вознаграждения, которые предусмотрены локальными документами, контрактом.

При уходе из фирмы сотрудницы, являющейся супругой военного, ей выплачивают компенсацию, равную средней зарплате за 2 рабочих месяца. Выдача произойдет по месту новой работы мужа.

Если подчиненный покидает фирму ввиду переезда компании в новый пункт, ему должны выплатить средства в размере среднего заработка, рассчитанного за 2 недели.

Необходимые справки и документы

Для получения нового штампа необходимо подать регистратору:

  • заявление установленного образца;
  • внутренний паспорт;
  • документы о праве собственности либо доверенность от собственника с апостилем на проведение регистрационных действий третьим лицом;
  • листок убытия (необязательно);
  • для военнослужащих — приписное или военный билет.

Документы должны быть поданы в оригинале и подкреплены копиями. Об изъятии документов на проверку составляется соответствующая расписка.

Ситуация первая: смена фамилии

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:

Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению. А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы. Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.

Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.06 № 192п). Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника.

После получения заявления, можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию. Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, Табель учета рабочего времени, График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по НДФЛ. Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса. Соответственно, все эти моменты нужно отразить в приказе, который будет выглядеть примерно так:

Читайте так же:  Пенсия по потере кормильца в янао

Оформляем увольнение по причине переезда в другой город

Алгоритм действий кадровика

Если в отдел кадров пришел сотрудник и говорит, что ему предстоит увольнение в связи с переменой места жительства, от него необходимо получить заявление в свободной форме. В нем обязательно прописывают фразу «по собственному желанию», а при наличии обстоятельств — «в связи с переводом мужа (жены) на службу в другой населенный пункт». Документ датируется и подписывается лично работником.

После согласования с руководством в организации издают приказ о расторжении трудового контракта, с которым надо ознакомить сотрудника. Если по какой-то причине человек не в состоянии прийти, на документе делают запись:

Последнее, что делает кадровый специалист, — оформляет и выдает трудовую книжку. Если гражданин не уточнил, что увольняется из-за перевода супруга военнослужащего, то запись в трудовой самая обычная — «уволен по собственному желанию». Если прекращение трудового договора связано с невозможностью продолжить работу из-за вынужденного переезда, то надо следовать нормам, предусмотренным в инструкции по заполнению книжек (утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69). В ней, в частности, уточняется, что если причина увольнения в дальнейшем даст работнику какие-то льготы или преимущества, то ее надо указать. З апись делается, как в образце.

Безусловно, работнику положено выдать и другие документы при увольнении из-за переезда: выписки из форм персонифицированного учета, записку-расчет, а при поступлении отдельного заявления — копии приказов о приеме и увольнении, получении каких-то премий или производственных наград. Если сотрудник уже сменил место жительства и лично прийти за документами не может, при наличии его письменного согласия документы высылаются почтой.

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

Данная позиция подтверждается решением Суда Еврейской автономной области, в котором истица в качестве одного из аргументов для восстановления на работе привела такой факт: при изменении фамилии с ней не заключили дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако суд не принял это обстоятельство во внимание, поскольку работодателем был издан приказ о внесении изменений и все данные в учетных документах были своевременно исправлены. В публикуемом кассационном определении фрагменты, непосредственно касающиеся обсуждаемой ситуации, выделены курсивом.

Персональные (личные) данные – любые сведения, относящиеся к определенному или определяемому посредством такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных). Согласно ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», к ним относятся фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, информация о семейном, социальном и имущественном положении, образовании, профессии, доходах и т.д.

В жизни работников организации могут происходить различные события – заключение брака, рождение детей, смена места жительства или регистрации, получение образования или повышение квалификации и др. Происходящее в результате изменение личных сведений может существенно повлиять на карьерный рост, социальные и пенсионные отчисления, поэтому обо всех подобных случаях сотрудники должны сообщать в кадровую службу своевременно. Чаще всего меняются:

  • фамилия (при изменении актов гражданского состояния – заключении или расторжении брака);
  • место жительства (при переезде или смене регистрации);
  • сведения об образовании (при поступлении и окончании учебных заведений);
  • паспортные данные (по достижении 20 и 45 лет либо при смене паспорта).

При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб чаще всего допускают следующие ошибки:

  • Изменения в учетные данные работника вносятся на основании ненадлежащих документов.
  • Не соблюдаются технические требования к внесению изменений.
  • Не указываются основания для внесения изменений (отсутствует ссылка на соответствующий документ).

Прежде всего в кадровую службу организации должен обратиться сам работник, а уже затем специалист отразит изменения в его учетных документах. Общий порядок внесения каких-либо новых сведений о работнике представляет собой последовательность действий, которые мы и рассмотрим.

На этом этапе работник организации должен представить работодателю письменное заявление с просьбой о внесении изменений в учетные документы и копии подтверждающих документов. Кроме того, ему необходимо заменить свидетельство о присвоении ИНН и медицинский полис. Бланк заявления о внесении изменений в кадровые учетные документы представлен в приложении 1.

Все остальные действия выполняет уже работник кадровой службы. Прежде всего следует издать приказ (в произвольной форме) на основании представленных сотрудником документов и его письменного заявления о необходимости внести изменения в его учетные документы. Этот приказ необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приказов по личному составу, а затем ознакомить с ним под рос­пись самого сотрудника, а также ответственных работников кадровой службы и бухгалтерии. Пример приказа об изменении личных данных в кадровых учетных документах представлен в приложении 2.

Необходимые изменения следует внести в личную карточку работника (форма № Т-2), а также указать реквизиты документов-оснований. Прежние сведения надо зачеркнуть одной чертой и сверху вписать новые. Здесь же работник кадровой службы должен поставить свою подпись и дату внесения изменений. Документы-основания, согласно которым эти изменения были сделаны, можно указать в разделе Х «Дополнительные сведения» личной карточки.

В соответствии с Инструкцией по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Фе­де­рации, утв. Приказом министра обороны РФ от 19.11.2007 № 500, а также Методически­ми рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ, для военнообязанного работника кадровик должен внести изменения и в документы по воинскому учету.

В соответствии с п. 26, 27 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н, при изменении работником фамилии, имени или отчества сотрудник кадровой службы должен подать в территориальный орган ПФР заявление об обмене страхового свидетельства. Образец соответствующего заявления представлен в формах № АДВ-2 и № АДВ-6, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. Согласно п. 14 Инструкции, новое свидетельство выдается работодателем работнику в течение недели после его получения. Для подтверждения получения нового свидетельства сотрудник должен расписаться в сопроводительной ведомости.

Далее, согласно п. 17 Инструкции, в течение месяца после получения свидетельства страхователь должен возвратить сопроводительную ведомость в территориальный орган ПФР.

Если личные данные изменяются у руководителя/директора организации, то сотруднику кадровой службы понадобится предпринять дополнительные действия. Если руководитель организации является ее учредителем, то кадровик должен совместно с юристом внести изменения в учредительные документы и устав организации.

Читайте так же:  Пенсия муниципальным спасателям

Затем необходимо уведомить об изменении личных данных (фамилии/имени) налоговую инспекцию по месту регистрации организации. Для этого организация обязана подать соответствующие сведения в ЕГРЮЛ в течение 3 рабочих дней с момента, когда директор получит новый паспорт (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

При необходимости следует сообщить об изменениях в территориальные отделения по месту регистрации ПФР, ФОМС, ФСС.

Так как право первой подписи на документах организации имеет ее руководитель, необходимо обязательно заменить банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати. Это следует из пункта 7.14 инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии (закрытии) банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

Как поменять прописку в паспорте

Регистрация по месту жительства является обязательным условием проживания в РФ на законных основаниях. Обязанностью каждого гражданина является постановку на учёт по новому месту жительства в течение 7 суток после прибытия.

Требования обязательной смены регистрационного учёта не касаются лиц, которые временно сменили адрес проживания ввиду ухода за больными, отпуска, длительной командировки (в этом случае они оформляют временную прописку), а также граждан, мигрирующих в пределах одного населённого пункта.

В случаях, когда гражданин оформил листок убытия по старому адресу или сменил место проживания на постоянной основе без оформления такового, он обязан явиться в паспортный стол, представительство МВД (ранее ФМС), МФЦ или оформить заявку через сайт «Госуслуги» в течение установленного срока.

Случаи отказа

Гражданину может быть отказано в оформлении регистрации, если:

  • постановка на учёт проводится в закрытых зонах (аварийное жильё и другие);
  • при подаче документов в отделение МВД другой юрисдикции;
  • заявитель предоставил неполный пакет документов или в результате проверки был выявлен факт подачи недостоверной информации;
  • при наличии судебного решения на ограничение регистрации по данному адресу.

Оформление прописки — бюрократическая процедура, с которой хотя бы раз в жизни сталкивается каждый гражданин Российской Федерации. Соблюдая правила оформления бумаг, смена регистрации не займёт много времени и усилий.

Правила увольнения при переезде

Трудовой кодекс устанавливает для работодателей правила организации рабочих мест с учетом обеспечения максимальной безопасности персонала. Но существуют и такие профессии, для которых вредные условия труда являются неотъемлемой частью рабочего процесса. Какие меры ТК предусматривает для служащих данной категории, и положены ли им дополнительные льготы, выясним в статье.

Сроки и стоимость

Особенности увольнения в связи с переездом

Смена старого места жительства на новое – довольно привычное и нередкое явление. Обычно это предполагает увольнение в связи с переездом в другой город пребывания. Подчиненный вправе отправиться в любую область России. Завершение сотрудничества приравнено к прекращению деятельности по личной воле, кроме случаев, когда изменение города является прямым указанием руководства.

Стоит ознакомиться с законами, регулирующими этот вопрос, вариантами увольнения в связи со сменой места жительства и правилами проведения процедуры.

Нормативные документы

Законодательные акты указывают, что любой подчиненный наделен правом прервать сотрудничество с организацией по личной инициативе. Положения отражены в статье 77 и 80 ТК РФ. В ч.1 80 ст. написано, что служащий обязан уведомить начальство о своем намерении уволиться в письменной форме не позже, чем за 14 дней.

После вручения заявления об освобождении с должности подчиненный должен отработать 2 недели. Но случаются и исключения – обоюдное соглашение между служащим и руководителем, благодаря которому период могут уменьшить или полностью убрать.

14 дней – необходимый срок для поиска замены на должность прежнего работника. Также этот отрезок дается для лучшего обдумывания ситуации сотрудником. Он вправе поменять свое решение, пока не наняли другого служащего.

Полный список регулирующих увольнение статей описан в таблице.

Номер статьи в Трудовом кодексе Описание статьи
статья 77 описывает основные причины для завершения сотрудничества
статья 78 указывает условия разрыва отношений по обоюдной договоренности сторон
статья 79 описаны особенности прекращения договора
статья 80 отражается разрыв сотрудничества по вине наемника
статья 81 определяет основания, которые дают нанимателю право расторгнуть контракт с подчиненным
статья 84 указывает правила внесения отметки в трудовую книжку
статья 140 определяет виды выплат, которые положены подчиненному, если причиной увольнения становится его личная инициатива

Варианты увольнения

Разрыв сотрудничества с нанимателем происходит по разным причинам. Если подчиненный поменял город проживания, то процесс расторжения контракта не вызовет сложностей, но необходимо учесть некоторые детали. В трудовую книжку вносится такая же запись, как и при разрыве сотрудничества по собственной воле гражданина. Перемена пункта проживания никак не отражается документально, поскольку не связана с необходимостью производить выплаты и возмещения. В заявлении на увольнение в связи с переездом нужно написать следующие данные:

  • ФИО подчиненного, должность, название отдела или цеха;
  • число написания и ухода;
  • детали отработки установленных ТК РФ 14 дней или освобождение от нее.

Иногда служащий покидает фирму до завершения 2-х недель, если это согласовано и одобрено нанимателем. В заявке директор компании оставляет свою роспись, в трудовой делает отсылку на статью увольнения и рассчитывается с гражданином.

Если сотрудница уезжает по причине перемены места службы супруга, этот факт фиксируют в заявлении. Документальное свидетельство поможет получить компенсацию. После предоставления бумаги выдают обходной лист, который заполняют в течение 14 дней. Отработка при таком расторжении контракта не понадобится.

При увольнении с переменой места жительства понадобится взять справку из воинской части. Документ выступит основанием для срочного завершения отношений.

Жена вправе претендовать на пособие, поэтому необходимо заказать справку о среднем доходе. С ее помощью она получит средства в соответствии с Приказом Минобороны №265 от 11.07.2002.

Если компания меняет свое месторасположение, а подчиненный в силу обстоятельств не хочет следовать в другой город, процедура расторжения соглашения происходит по статье 72.1 ТК РФ. О кардинальных изменениях руководство должно оповестить заблаговременно в письменной форме.

Порядок увольнения

По кодексу подчиненный обязан сообщить о намерении уйти с должности как минимум за 2 недели. Этот отрезок времени необходимо отработать, но в жизни часто встречаются случаи, когда срок сокращается или полностью исключается. Отработка не понадобится в следующих случаях:

  • обоюдная договоренность между наемным работником и нанимателем;
  • когда увольнение в связи с переменой места жительства происходит из-за невозможности трудиться дальше – при поступлении в институт, отправлении на заслуженный отдых;
  • руководитель фирмы нарушил нормы трудового законодательства;
  • расторжение контракта при отправлении военнослужащего в другую местность.
Читайте так же:  Пенсия внукам по потери кормильца

Бумага составляется в свободной форме и включает список данных:

  • информация о работодателе и подчиненном;
  • намерение уволиться по своей воле ввиду перемены места жительства;
  • конкретная дата расторжения контракта;
  • число написания заявки и подпись.

Внимание! При наличии документов, свидетельствующих о необходимости переезда, нужно прикрепить копии к пакету бумаг. При увольнении беременной женщины отработка не положена.

После получения заявления руководитель регистрирует документ, решает вопросы передачи полномочий, дел. Бухгалтерия подсчитывает дни отпуска, которые сотрудник не успел догулять. Также исчисляют зарплату и компенсации. Затем работодатель составляет приказ и дает его на подпись увольняющемуся сотруднику.

В трудовую книжку заносится отметка на основании подходящего пункта статьи 77 ТК РФ. Если увольняющемуся должны выплатить компенсацию, то нужно проверить, насколько корректно заполнен документ. Неверно введенные сведения могут послужить причиной отказа в выдаче пособий.

Нужна ли отработка при переезде

При прекращении трудовых отношений по личному желанию подчиненного необходимо отработать 2 недели. Этот срок уйдет на поиск нового специалиста на место бывшего работника. Но на практике при переезде подчиненного в другой город, эта обязанность часто отменяется. Потребуется убедить нанимателя в необходимости преждевременного ухода с должности.

Если директор отказал подчиненному в расторжении контракта без отработки, он имеет полное право обжаловать его решение в прокуратуре, суде или трудовой инспекции. Чтобы предотвратить проблемы и судебные издержки, руководители соглашаются отпустить служащего раньше. Рассчитать персонал могут сразу же в день написания заявления.

Но если руководитель все же не соглашается завершить трудовые отношения с гражданином без отработки, ее легко обойти. При наличии неиспользованных отпускных дней подчиненный составляет сразу 2 заявления – на увольнение по причине переезда в другой город и отпуск и отдает их одновременно в один день. Заключительным рабочим числом станет последний день перед отдыхом.

Важно знать! Спустя 2 недели издается приказ о прекращении договора. Наемник должен прийти в компанию, чтобы поставить свою подпись в распоряжении, забрать трудовую книжку и получить расчет по зарплате. Написать документ об уходе можно и находясь на больничном.

Как сменить прописку?

Правила регистрации по месту пребывания в Москве и других регионах РФ определены постановлением Правительства России от 17.07.1995 № 713, которое устанавливает что каждый гражданин обязан уведомить о факте смены регистрации в течение 7 дней, путём написания заявления установленной формы и предоставить регистратору необходимые бумаги и справки.

Процедура заключается в получении нового штампа в паспорт для взрослых и несовершеннолетних от 14 до 18 лет, а новорождённым и детям до 14 лет выдаётся личное свидетельство о прописке в новом жилье. Отметка ставится работниками миграционной службы, паспортный стол и МФЦ лишь принимают и проверяют пакет документов на их соответствие требуемому списку и передают дальше на рассмотрение регистратору.

Менять прописку следует согласно следующему алгоритму:

  1. Сняться с учёта в отделении МВД по старому месту прописки. Данный пункт не является обязательным к выполнению так, как, согласно процедуре, человек может быть снят с учёта в момент регистрации по новому адресу. Представители ФМС не могут требовать листок убытия, и отказывать в постановке на учёт, при его отсутствии. Единственной проблемой прописки по новому адресу без такой справки может стать пролонгация сроков рассмотрения заявления, связанная с отправкой запроса в отделение МВД по старому адресу проживания для снятия гражданина с учёта.
  2. Заполнить заявление установленного образца по форме №6. К составленному заявлению нужно приложить требуемый пакет бумаг. За несовершеннолетних до 14 лет составляет заявление один из законных представителей.
  3. Обратиться к представителю государственной структуры, который должен проверить наличие всех бумаг по списку и оформить расписку об изъятии оригиналов паспортов и других бумаг.
  4. По истечении установленного срока, вы получите уведомление, где будет указана дата и время, когда их можно будет забрать.

Как поменять постоянную прописку в паспорте

Переезд из одной квартиры в другое жилье на постоянной основе фиксируется новым штампом, который ставится в паспорт или свидетельство о регистрации. Право на такие действия имеют только представители органов МВД, расположенных по месту новой прописки.

Если заявитель подал документы на временную регистрацию, менять или аннулировать штамп в паспорте необязательно, так как временная прописка может быть оформлена одновременно с постоянной.

Как быстро поменять прописку ребёнку

Согласно действующему законодательству, граждане в возрасте от 0 до 18 лет должны проживать в одном жилом помещении с родителями или законными представителями. Постановка на учёт таких лиц проводится по заявлению одного из родителей (для лиц до 14 лет) или по личному ходатайству подростка (при наличии у него паспорта).

Получить услугу по регистрации можно в паспортном столе, многофункциональном центре или подать документы на портале «Госуслуг».

Для постановки ребёнка на учёт по новому месту жительства разрешение других собственников, муниципалитета или официально проживающих лиц не требуется. Не учитываются при регистрации и санитарные нормы жилья.

Как сменить официальную прописку при переезде в другой город

При смене населённого пункта, рекомендуется сняться с регистрации, обратившись в компетентные органы. Прохождение процедуры значительно сократит время оформления новой прописки. Аннулировав штамп с пропиской по старому месту жительства, гражданин должен в течение 7 рабочих дней должен явиться к регистратору по новому адресу, имея на руках листок убытия.

Особенности регистрации военных

Военнообязанный должен сняться с учёта в военкомате и получить отметку о прибытии в военный билет по новому месту проживания.

При смене адреса в рамках юрисдикции одного военкомата, достаточно уведомления, отправленного работником паспортного стола.

Требуется ли переоформление личного автомобиля

Ответственность работодателя

Если наниматель отказал подчиненному в его намерении уволиться в связи с переездом, на него можно подействовать с помощью вышестоящих органов. К директору примут административное воздействие в виде наложения штрафа. Должностные лица будут наказаны на сумму от 1000 до 5000 руб. Юридические структуры должны оплатить 50 000 руб.

Видео (кликните для воспроизведения).

Увольнение по смене места жительства осуществляется без особых трудностей. В трудовую книжку вносится отметка – по собственной инициативе сотрудника. Отработка чаще всего не потребуется.

Источники

Смена места жительства работника
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here