Прописать стаж в трудовую

Содержание

Вопрос: Как правильно писать в трудовой книжке общий стаж при оформлении дубликата? Сотрудник 1965 г. рождения утверждает устно, что его общий стаж составляет 20 лет. Но по справкам, которые он сумел предоставить для оформления дубликата трудовой книжки, у него общий стаж только 6 лет. Должна ли я писать в дубликате, что общий стаж составляет 6 лет (ведь только он подтвержден документами)? Или можно указать, что со слов работника его общий стаж составляет 20 лет, а потом эти 6 лет расписать согласно справкам? («Кадровик. Трудовое право для кадровика», N 12, декабрь 2006 г.)

Как правильно писать в трудовой книжке общий стаж при оформлении дубликата? Сотрудник 1965 г. рождения утверждает устно, что его общий стаж составляет 20 лет. Но по справкам, которые он сумел предоставить для оформления дубликата трудовой книжки, у него общий стаж только 6 лет. Должна ли я писать в дубликате, что общий стаж составляет 6 лет (ведь только он подтвержден документами)? Или можно указать, что со слов работника его общий стаж составляет 20 лет, а потом эти 6 лет расписать согласно справкам?

Порядок оформления дубликата трудовой книжки урегулирован пунктом 7.2. постановления Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Здесь говорится, что при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3 вносится запись только о том трудовом стаже, который подтвержден соответствующими документами. Поэтому никаких сведений о трудовом стаже со слов работника писать в дубликат нельзя. То, что работник 1965 года рождения не свидетельствует о том, что все это время он трудился. Его перерывы в работе могли составлять несколько лет.

Стаж надо подсчитать по каждой справке отдельно, а затем общее количество лет, месяцев дней записать суммарно. Поэтому, если из справок видно, что его трудовой стаж составляет 6 лет, то в дубликате указывается именно эта продолжительность.

После записи о суммарном стаже в хронологическом порядке расписывается каждое место работы. Эти записи вносятся также на основании документов, а не со слов. Причем, вносится лишь та информация, которая содержится в документе.

Например, если из справки не ясно, по какой статье был уволен работник, то писать в дубликате «. по собственному желанию. » нельзя.

1 декабря 2006 г.

«Кадровик. Трудовое право для кадровика», N 12, декабрь 2006 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журнал из 5 тетрадей: «Кадровик. Кадровое делопроизводство», «Кадровик. Кадровый менеджмент», «Кадровик. Официальные документы и нормативные акты для кадровика», «Кадровик. Рекрутинг для кадровика», «Кадровик. Трудовое право для кадровика».

Зарегистрирован Министерством Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций. Свидетельство о регистрации ПИ N 77 14211 от 22 декабря 2002 г.

Входит в перечень изданий ВАК.

Адрес: 125040, Москва, а/я 1 ИД «Панорама»

Тел.: (495) 250 76 87, (495) 250 75 24

Индексы на подписку:

— по каталогу агентства «Роспечать» — 80757;

Добавить стаж в трудовую книжку

Зачастую для того, чтобы получить хорошую высокооплачиваемую должность, необходимо наличие определенного трудового стажа на ранее занимаемой должности такого рода. Однако, даже если человек и проработал десяток лет на этой должности, совершенно необязательно, что отметки за все эти года стоят в его трудовой книжке. Возьмем, к примеру, повара. Окончив кулинарный техникум юный и неопытный работник, устроился работать в кафе, однако в кафе его не оформили на работу официально – владелец решивший сэкономить на государственных налогах не внес записи в трудовую книжку молодого повара.

Проработав в кафе какое-то время и набравшись опыта, кулинар перешел работать в ресторан, принадлежащий его приятелю. В ресторане его уже оформили официально. Через некоторое время он узнает о вакансии шеф-повара в элитном столичном ресторане. Подъехав туда и попав на собеседование, он вдруг узнает, что для того, чтобы трудоустроиться, ему не хватает трудового стажа, указанного в трудовой книжке. Ведь проработав в ресторане у знакомых всего год, повар не имеет необходимого для трудоустройства пятилетнего стажа. И никто из работодателей не примет во внимание его слова о том, что перед рестораном он проработал в кафе около шести лет.

Что же в таком случае, оставлять все надежды на хорошую должность? Не стоит, наша компания сможет добавить стаж в трудовую книжку, и провести внесение изменений в трудовую книжку, и должность Вы получите. Вы спросите, как добавить стаж в трудовую книжку с помощью нашей компании? Очень просто, заходите на наш сайт и заполняйте форму заявки в онлайн режиме. В заявке следует указать, сколько именно стажа Вам необходимо дописать. Лучше всего все эти вопросы обговорить по телефону с менеджером нашей компании. Связаться с ним можно по номеру телефона, указанному на нашем сайте. И всё, трудовая книжка с необходимым для вас стажем работы у Вас в руках.

Добавление стажа в трудовую книжку займет у высококвалифицированных сотрудников нашей компании совсем немного времени. Готовый документ стопроцентно подлинный и Вы сразу же сможете предоставить его будущему работодателю. Мы не делаем левые трудовые книжки.

Наша компания заботится о своих согражданах, и поэтому предоставляет им возможность купить добавление стажа в трудовую книжку всего за несколько минут, также мы можем оформить восстановление трудовой книжки. Готовая документация будет доставлена по указанному Вами адресу в удобное для Вас время. Время и место доставки Вы также сможете обговорить в телефонном разговоре с менеджером нашей компании.

Оставьте заявку и менеджер свяжется с вами в ближайшее время!

Как считать страховой стаж в связи с переходом на электронные трудовые книжки

Если работник отказывается от бумажной трудовой книжки, как считать страховой стаж для назначения пособий? Смотрите подробности в видеосюжете и работайте без рисков

По новым правилам работодатели смогут получать информацию о трудовом стаже только от самих работников. Главный вопрос: как доказать ФСС, что мы правильно посчитали стаж, что работник предъявлял эти документы?

Комментирует Евгения Конюхова, эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства, автор экспресс-курса «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила»:

Трудовая книжка: чем опасны липовые записи для стажа?

Требования к ведению трудовых книжек очень строги, ведь такой документ является основой для расчета пенсионного пособия. Некоторые люди с этой целью поступают противозаконно и вносят липовые записи в трудовой книжке для стажа. Однако это чревато не только полной потерей стажа, но и ответственностью перед законом.

Читайте так же:  Фактор обуславливающий получение выплаты компенсационного характера

Цель внедрения трудовых книжек

Трудовые книжки в России были введены с целью ведения учета рабочих во всех государственных учреждениях. Этот документ должны были предоставлять все, кто устраивался на работу в государственные учреждения. Если же молодой работник устраивался на работу впервые, то трудовую книжку ему должны были выдать в течение 5 рабочих дней. Такие требования остались и сейчас.

Обязательно записывают в документ ФИО, дату рождения, образование и сведения о работе. Если работник собирается перейти с одного предприятия или учреждения в другое, то в книжку вносят причины перехода. Также в трудовой книжке можно увидеть поощрения и награды за хорошую работу. Выговоры в этот документ не вносят.

Как выглядят записи в трудовой книжке?

Запись в трудовой книжке, например, водителя представляет из себя краткое изложение какого либо факта, связанного с разрывом или началом трудовых взаимоотношений. Стандартная запись в трудовой книжке должна иметь свой порядковый номер дату вынесения, название действия, номер документа – основания и подписи руководителя, заверенной печатью.

Например, запись в трудовой книжке о приеме: « №1. 27.06.2015 года Принята на должность помощника старшего менеджера. Приказ номер 13 от 26.06.2015 года.»

Согласитесь, такая запись кратко отражает суть вещей и при анализе своего стажа, читая подобные записи можно без труда выяснить, когда вы были приняты на работу, когда уволены, сколько прошло времени перед следующим приемом на работу и сосчитать свой стаж. Но для того, чтобы грамотно высчитать весь отработанный вами срок нужно знать о том, что существует два вида стажа: трудовой и пенсионный.

Именно от них стоит отталкиваться при выяснении вопроса о размере вашей будущей пенсии. При этом учитываются и грамотно оформленные записи о переводе. Как их правильно делать, читайте здесь.

Трудовая книжка и работа по совместительству

Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. Соответствующие записи о приеме/увольнении/переводе делаются в кадровом отделе по основному месту работы.

В статье №66 Трудового кодекса России говорится о том, что запись о факте приема человека на работу по совместительству не является обязательной. Однако работник сам может решить, вносить совместительство в трудовую книжку или нет. Отметка о совместительстве делается только на основном рабочем месте. Основанием для нее становится документ, который становится подтверждением дополнительной трудовой деятельности.

Единственный нюанс – в законодательстве нет информации о том, обязано ли выражаться желание работника о внесении записи о совместительстве в его трудовую книжку в письменной форме или же хватит устного заявления. Так или иначе, юристы советуют написать письменное заявление, в котором будет указана соответствующая просьба к руководителю.

Особенности работы совместителем

Если человек устраивается совместителем на основное место работы, он должен знать о том, что его работодатель не может требовать у него предъявление каких-либо документов. Это объясняется тем, что на данном предприятии и так имеется все, что содержит необходимую информацию о сотруднике.

Выбирая дополнительный заработок в другой организации, работник может самостоятельно выбрать: предоставить новому руководству свою трудовую книжку или нет. Принятие этого решения является законным правом любого трудящегося гражданина РФ, а не его обязанностью. Если же в организации, где человек устроился работать по совместительству, требуют трудовую книжку, он может обратиться за защитой своих прав к юристу.

Как посчитать северный стаж?

В соответствии с трудовым кодексом, северный стаж причисляется к сложным стажам и вот почему. Поскольку условия работы очень опасные и неспокойные ввиду природно — климатических условий, в последние годы год стажа работы на севере считался как два года работы в центральной полосе России.

Но в последние годы планируют снизить порог от двух лет до полутора. Таким образом, северный стаж равен сумме, кратной двум в годах.

Особенности заполнения трудовой книжки

Важно знать, куда обратиться, если нет записи в трудовой книжке о приёме и увольнении. Нужно направиться к бывшему работодателю с письменным заявлением о дополнении послужного списка. Перед добавлением строк внести заголовок в виде полного названия организации. Графу 2 можно заполнить датой заявления. Это подтвердит правомочность дополнительной строки. Фактические сроки приёма и увольнения на практике прописывают в графе 3.

Приписку в виде «пропущенная строка» делать не нужно, запись оформляется в обычном порядке. Для подтверждения опоздавших сведений можно вложить в книжку заверенные копии приказов, справку или другие бумаги.

Иногда потеря даже незначительного стажа может сказаться не лучшим образом при оформлении пенсии, допустим, не хватит нескольких месяцев для горячего или педагогического стажа. Нужно быть очень внимательным при проверке послужного списка.

В разделе «Сведения о работе» не допускается подчисток, помарок, зачёркиваний. Основанием для занесения пропущенных сведений в трудовой формуляр будет письменное заявление работника. Так можно подтвердить дату, обозначенную в графе 2. В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ работодатель несёт административную ответственность за нарушение оформления трудовых документов.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу: вносим по правилам

Трудовая деятельность гражданина РФ с самого её начала координируется фиксированным в записях трудовой книжки контролем. Последняя внесённая запись определяет, что трудовая карьера завершена. В книжке лаконично описана вся трудовая судьба субъекта, которая непосредственно влияет на его благополучие в пенсионном возрасте.

Это говорит о том, что все записи должны вноситься юридически корректно и соответствовать установленным нормативам. В обратном случае, из-за малейшего недочёта могут возникнуть серьёзные неприятности у владельца трудовой и у лица, её заполняющего.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Нормативно-правовые документы определяющие порядок заполнения

Во избежание разногласий по поводу того, как производится запись о поощрениях в трудовой книжке, разработаны нормативные требования и понятия, на которые приходится опираться каждому работодателю. ТК имеет юридическую силу при условии соответствия обозначенным требованиям. Основные резолюции определены в гл. 10 и 11 ТК РФ, а ст.66 определяет основы трудовой.

Важными являются Правила и Инструкции, которые определяют требования к ведению и хранению книжек, а также буквальные стандарты заполнения и внесения в них записей.

Правила ведения, заполнение титульного трудовой книжки, а также хранения ТК приняты постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г. за № 225. Правила обозначены пунктами, в которых излагаются аспекты заполнения трудовых книжек на прием на работу и общие положения работы с ними. Инструкции по их заполнению разработаны Министерством труда и социального развития РФ 10.10.03 г. за № 69.

Важную роль в отдельно взятой ситуации для каждого конкретного сотрудника, играет:

  • номенклатурное делопроизводство;
  • локальные акты;
  • приказы;
  • учётные документы, на которые опирается ведение ТК.

Они контекстуально обусловлены положениями, принятыми Госкомстатом РФ 05.01.04 г. за № 1. Безусловно, что важна опора на документальные подтверждения, представленные соискателем на должность (ст.65 ТК РФ), что заключаются в сведениях:

  • об образовании;
  • полученной квалификации;
  • о трудовом стаже и пр.

Зачем нужна запись о совместительстве?

Любому работнику будет выгодно настоять на том, чтобы была сделана запись в трудовой книжке о работе по совместительству. Аргументируется это тем, что с ее помощью при последующем трудоустройстве он сможет доказать наличие опыта работы на определенной должности. Несмотря на это, есть моменты, когда такая запись является нежелательной. В частности, это касается тех случаев, когда руководство на основном рабочем месте категорически против того, чтобы их сотрудник имел дополнительный заработок.

Читайте так же:  Право на получение единовременного пособия

Отсутствие записи о совместительстве не является нарушением правил Трудового кодекса. Однако трудовые взаимоотношения между руководителем и работником по совместительству появляются только после подписания договора о сотрудничестве, который считается обязательной бумагой вне зависимости от вида работы.

Внесение записи о работе по внешнему/внутреннему совместительству

После ответа на вопрос о том, вносятся ли в трудовую книжку сведения о работе по совместительству, необходимо подробно рассказать о правилах оформления соответствующей отметки в трудовой книжке. При ведении дополнительной трудовой деятельности работник обязан предоставить на свое основное рабочее место справку, которая является основанием для внесения записи о совместительстве. В данном документе должно быть указано:

  • наименование предприятия, структурного подразделения,
  • название занимаемой должности,
  • дата приема на работу,
  • реквизиты организации.

Кроме справки, руководство с рабочего места на условиях совместительства выдаст копию приказа о приеме, которая должна быть заверена в соответствии с Трудовым кодексом РФ. На этой бумаге пишется надпись «копия верна», ставится штамп, должность, ФИО и подпись кадровика.

Заявление на внесение записи о совместительстве оформляется в свободной форме и к нему прикрепляется копия справки и приказа с дополнительного места работы. Оригинал заверенной копии приказа и справки сохраняется в личной карточке сотрудника по основному месту работы или вкладывается в трудовую книжку.

Кроме этого необходимо рассмотреть порядок внесения записи о внутреннем совместительстве и узнать, вносится ли в трудовую книжку запись о работе по совместительству в одном и том же структурном подразделении. Так как запись о совместительстве является личным желанием трудящегося, трудовая деятельность на какой-либо должности (в том числе в одном и том же структурном подразделении организации, являющейся основным рабочим местом) может быть указана в трудовой книжке. Для этого работник должен составить заявление на имя руководителя (в свободной форме), а далее работодатель издает соответствующий приказ, на основании которого в отделе кадров делается необходимая запись. Вместе с этим руководитель обязан знать о том, что законодательством РФ не предусмотрено унифицированной формы такого приказа, и поэтому он может быть составлен в произвольной форме.

Сама запись, которая свидетельствует о факте совместительства у одного работодателя и заносится в трудовую книжку, оформляется так же, как и отметка о приеме на работу. Ее следует писать в разделе со сведениями о работе с указанием порядкового номера, даты, наименования структурного подразделения, организации и профессии работника.

Если в трудовой книжке отсутствует печать

Согласно закону, трудовую книжку должен приобретать работодатель, на работу к которому впервые нанимается молодой сотрудник. Стоимость трудовой книжки и сегодня высчитывают из первой зарплаты. Если перед тем, как перейти на работу, человек работал и имеет трудовую книжку, но печати от бывшего работодателя на титульной странице трудовой книжки нет, то новый начальник не вправе ставить свою печать. В то же время отсутствие печати не говорит о том, что книжка поддельна.

Если нет записи в трудовой книжке как подтвердить стаж?

Даже если случилось так, что в вашу трудовую книжку не проставлена запись о стаже, вы без труда сможете восстановить пробелы в ней.

Как восстановить пропущенную запись

Недостающие сведения выявляются при различных обстоятельствах. Методика восстановления упущенных моментов трудовой деятельности сводится к одному: строка добавляется следующим порядковым номером и проставлением текущей даты в графе 2. Каждой ситуации присущи свои нюансы дополнения сведений.

Допустим, не внесены сведения о переводе на другую должность. Пропуск заметили в последний рабочий день при получении основного документа о труде. Информация об увольнении уже была занесена.

Здесь исправить недочёт просто:

  • ещё раз ставится в заголовке полное наименование организации;
  • вносится строка о переводе с датой увольнения (днём написания строки) в графе 2, а дата перевода заносится в графу 3;
  • строка визируется ответственным специалистом (работодателем) с расшифровкой подписи и указанием должности, скрепляется печатью;
  • работник письменно подтверждает правильность заполнения, ставит подпись и дату.

Пример внесения пропущенной записи:

1 2 3 4
Акционерное общество «Свет»
20 10 11 2005 Принята на должность инспектора 1 категории Приказ от 10.11.2005 № 74
21 10 05 2018 Уволена по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 10.05.2018 № 30
Акционерное общество «Свет»
22 10 05 2018 Переведена с 25.09.2008 на должность экономиста Подпись директор А. А. Иванов Место печати Место печати Верно Подпись Л. А. Стерхова Приказ от 24.09.2008

Если в трудовой книжке нет записи об увольнении с предыдущего места работы, в новой организации нельзя делать запись о приёме. В этом случае может быть 3 выхода:

  1. Запись об увольнении обязан внести ответственный специалист с бывшего места работы. Если нет записи о приёме на новую работу, то запись об увольнении добавляется текущей датой, а день увольнения прописывается в 3 графе. В 4 графе называется документ (приказ) и его реквизиты (дата и номер). Подпись работодателя (специалиста) с расшифровкой и указанием должности заверяется основной печатью организации. Если запись о приёме уже внесена, то перед добавлением записи нужно поставить штамп с названием организации или написать заголовок от руки в графе 3.
  2. Если по какой-либо причине невозможно восстановить строку об увольнении на старой работе, но есть подтверждающий документ (приказ), то добавить недостающие сведения вправе новый работодатель. Важным моментом является то, что устное свидетельство не является основанием для восстановления записи.
  3. Если организация ликвидирована, архивов её нет, то придётся обращаться в суд для установления факта расторжения трудового договора. Судебное решение нужно вложить в трудовой формуляр в качестве замены записи об увольнении.

Подсчет трудового стажа по трудовой книжке

Как высчитывать стаж? Этот вопрос давно мучает многих работников и кадровиков. Сегодня мы покажем вам, что в данной процедуре нет ничего сложного.

Для подсчета вам понадобится: калькулятор, листок бумаги, ручка, ваша трудовая книжка и терпение.

Теперь начинайте свою процедуру:

  • разделите лист а4 на две части по вертикали.
  • с одной стороны напишите словосочетание «трудовая пенсия», а в другой стороне «страховая».
  • начнем заполнять первую колонку:
    • учеба в высшем учебном заведении относится к трудовому стажу, поэтому под цифрой один пишите год начала учебы и год окончания. Высчитайте получившуюся разницу в годах и выпишите.
    • если у вас было второй высшее образование – сделайте то же самое.
    • теперь найдите запись о приеме на работу и запись об увольнении с нее.
    • выпишите года, проработанные на данной работе.
    • делайте записи подобным образом о всех местах вашей работы.
    • если вы находились в декретном отпуске – также выпишите время нахождения в нем.

Теперь сложите все получившиеся цифры воедино – это и будет ваш трудовой стаж. Для большей наглядности приведем пример.

Надя училась в институте с 2005 года по 2010, то есть пять лет. Затем она была принята на работу с испытательным сроком (как оформляется запись в трудовой в этом случае, читайте тут), проработала помощником юриста с 2010 года по 2011, что составляет один год. Затем она вышла в декретный отпуск и провела там время с 2011 года по 2013, что равняется двум годам. После выхода из декрета Надя стала работать юристом и с 2013 года работает на своей должности и по сей день, то есть с 2013 по 2015 год.

Таким образом, начинаем вычисления: к годам обучения мы прибавляем срок первой работы, затем декрет и годы проработанные на нынешней работе, а значит 5+1+2+2=10 лет. Это общий трудовой стаж работы в рассматриваемом нами примере.

Теперь посчитаем страховой стаж. К нему относится время, когда работодатель отчисляет за вас непосредственно трудовые взносы, то есть мы исключаем декрет, учебу в высшем учебном заведении и так далее.

Читайте так же:  Куда приходит пенсия по потере кормильца

Для подсчета страхового стажа нам надо сложить только годы, проработанные на работодателя.

Таким образом, возвращаясь к нашему, вышеупомянутому примеру, Надя может сложить только две цифры – 1, год работы на первом месте после окончания института, и 2, годы работы на месте, где она и по сей день осуществляет свою трудовую функцию.

То есть, общий страховой стаж надежды составляет три года.

Наглядно том, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке на видео:

Внесение записи о совместительстве после увольнения

У юристов очень часто спрашивают о том, можно ли внести запись о совместительстве в трудовую книжку после момента увольнения с основного рабочего места. Так как сведения о дополнительной работе никогда не будут лишними, работник по своему желанию может отправиться к бывшему руководителю и попросить его сделать отметку о том, что в момент его трудовой деятельности на основном месте работы он подрабатывал в другой организации. Для этого потребуется иметь при себе справку о трудовой деятельности на условиях совместительства (берется по месту работы совместителем). С данным документом следует посетить кадровый отдел бывшего места работы, где его сотрудник сделает необходимую запись.

Учимся правильно высчитывать стаж в трудовой: методика и примеры

Трудовая книга – это официальный документ каждого гражданина нашей страны, который отражает всю его трудовую деятельность за конкретно взятый период. Трудовая книжка заводится при первом официальном приеме на работу и сопровождает гражданина до самой его пенсии. Иногда этот документ меняется на дубликат, но не теряет своей безусловной ценности.

Видео (кликните для воспроизведения).

Многие люди не хотят дожидаться пенсионного возраста и заранее пытаются рассчитать свой пенсионный стаж. Но, к сожалению, большинство работников, да и сотрудников отдела кадров понятия не имеют о том, как на самом деле должен быть подсчитан трудовой стаж.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

На самом деле, стаж считается достаточно просто и для того, чтобы сделать данную процедуру совсем не обязательно обладать какими то специальными знаниями. Все, что вам понадобится, это персональный компьютер, чашка кофе на столе, листок и ручка. А теперь приготовьтесь к подсчету важных данный и старайтесь не упустить ни одной важной детали или записи, указанной в вашей трудовой книжке.

Липовая трудовая книжка – как определить?

Трудовая книжка 2004 года была создана при помощи современных технологий. Признаками подлинной трудовой книжки являются следующие:

  1. наличие водяного знака ТК>
  2. ирисовая печать>
  3. особый шов, который делает невозможной подделку отдельных листов

Под фразой «поддельная трудовая книжка» обычно подразумевается подделка записей в ней. А подделывают их очень часто, надеясь, что обман не будет обнаружен невнимательным работодателем. Липовая запись в трудовой книжке – это, к сожалению, не редкость в практике трудового права.

Всегда есть люди, которые работали неофициально большую часть жизни – кто-то был доволен своими доходами, потому соглашался работать неофициально, а кто-то просто не мог найти подходящей вакансии с официальным оформлением. Тем не менее, многие вскоре сталкиваются с проблемой – это отсутствие необходимого количества записей в трудовой книжке. Исходя из этих записей, можно подумать, что человек практически всю свою жизнь бездельничал. Поэтому некоторые считают, что записи в трудовой книжке можно и подделать, чтобы получить достойную пенсию, льготы или другие социальные выплаты. Однако это будет прямым нарушением закона.

Чем грозит подделка записей?

Если работодатель выявил, что в трудовой книжке поддельны некоторые записи, он имеет право обратиться в правоохранительные органы. Однако если проблема разрешилась, и сотрудник был благополучно оправдан, то он может продолжать свою работу, уничтожив старую книжку, взамен которой необходимо создать новую.

В случае подделки трудовой книжки сотрудник несет уголовную ответственность. Согласно закону РФ обладатель поддельной трудовой книжки может получить тюремный срок до 2-х лет (возможны и случаи штрафа, и выполнения принудительных работ).

Если была выявлена поддельная трудовая книжка, то работодатель может обратиться во внутренние органы. Но если бывшим работодателем работника был использован поддельный бланк, в то время как записи в трудовой книжке действительны, то работника имеют право принять на работу после выяснения всех обстоятельств. В этом случае увольнение сотрудника лишь на основе данной подделки будет незаконным и может быть оспорено судом, если сотрудник решит обратиться в суд.

Если бланк трудовой книжки оказался липовым, то ее обладатель должен написать заявление о том, что бланк его трудовой книжки – неустановленной формы, что предусматривает заведение новой трудовой книжки.

Наложение записей в трудовой книжке

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2007, N 11

Вопрос: В нашу организацию приняли сотрудника. У него в трудовой книжке дата внесения записи о приеме на прежнее место работы предшествует дате издания приказа о приеме на работу. Все осложняется тем, что предыдущее место работы находится в другом городе. К тому же та организация поменяла название. Нужно ли вносить исправления в трудовую книжку, признавать запись недействительной? Может ли ФСС РФ не засчитать период работы на прежнем месте в страховой стаж?

П.И.Ларичева, г. Москва

Ответ: Статья 61 ТК РФ регулирует два положения, имеющих важное значение для заключения трудового договора:

— момент вступления в силу трудового договора;

— момент, с которого работник приступил к работе.

Эти два положения юридически и организационно оформляют факт приема гражданина на работу и вступление его как работника в трудовые правоотношения с работодателем.

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

В данном случае следует полагать, что момент заключения трудового договора и момент его оформления — понятия неравнозначные и не совпадающие во времени. Первое всегда предшествует второму. Следовательно, трудовые правоотношения возникли до официального приема на работу, то есть до издания руководителем организации соответствующего приказа о приеме на работу. Таким образом, последующее оформление уже заключенного трудового договора не влияет на его правую значимость как основания, с которым связывается возникновение трудовых правоотношений и реализация права граждан на труд. Поэтому работники не могут нести ответственности за упущения работодателя по оформлению их приема на работу.

Согласно ст. 68 ТК РФ приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Поэтому ответственность за несвоевременное выполнение процедуры заключения трудового договора и документальное оформление приема на работу во всех случаях несет работодатель.

На основании ст. 66 ТК РФ все записи в трудовой книжке вносятся администрацией организации после издания приказа, но не позднее недельного срока.

Согласно ст. 68 ТК РФ содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям заключенного трудового договора; соответственно, запись начала работы будет более ранняя, чем дата издания приказа о приеме на работу.

Поэтому исправления в трудовую книжку вносить не нужно, а в случае возникновения каких-то проблем при оформлении пенсии для обоснования правильности этой записи желательно представить трудовой договор.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при работе по совместительству: какие документы для этого потребуются

Любой человек, который работает в организации, может заключить трудовые договоры с другими предприятиями и в свободное от работы время заниматься дополнительной трудовой деятельностью. Это называется совместительством. Основное рабочее место отличается от организации, где трудящийся работает на условиях совместительства, тем, что в этом предприятии хранится и ведется трудовая книжка сотрудника. Так как трудовая книжка является очень важным документом, многие кадровики интересуются вопросом о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству, и какие документы для этого необходимы. Тем более, что человек может работать по совместительству как по месту своей основной работы (внутреннее совместительство), так в другом предприятии (внешнее совместительство).

Читайте так же:  Работающим пенсионерам добавят пенсию

Об особенностях при подсчете

Обучение

Все мы где — то учились, но что же может войти в расчет стажа по трудовой книжке, а что нет? Учеба в школе не считается за стаж. А вот обучение в среднем специальном учебном заведении или же в вузе – прямое основание того, что данные цифры будут зачтены в ваш стаж. Но стоит помнить, что такой стаж считается обще трудовым. Страховым его назвать никак нельзя.

Декрет

Декрет – радостное событие. В связи с законодательством нашей страны, выходить в декрет могут как женщины, так и мужчины по уходу за ребенком. В момент, когда человек находится в декрете, ему выплачивают декретные средства.

При этом он числится в организации, но страховые взносы за него не идут. Поэтому декрет также целесообразно причислять к обще трудовому стажу, а не к страховому.

Гос служба

Стаж работы в государственной службы считается основанием для того, чтобы вписывать этот стаж как в трудовой так и в страховой. Работникам государственной службы предусмотрены различные льготы при подсчете общего стажа, что также является приятным дополнением.

Срок в тюрьме

Отбывание наказание в месте лишения свободы не является стажем ни страховым, ни трудовым.

Однако есть случаи когда в тюрьме люди осуществляют какую либо работу. Если работник систематически выполняет свои трудовые обязанности в тюрьме – например, шьет одежду, готовит, убирает, то он имеет права рассчитывать на соответствующую запись в трудовую. Такой стаж будет считаться обще трудовым.

Армия

Срок службы в армии может быть засчитан как обще трудовой непрерывный стаж, но только в случае, если он составил больше шести месяцев. Если солдат срочник не успел перешагнуть этот порог и был отозван со службы или отправлен в дисбат, то стаж не начисляется вовсе.

Подсчет для больничного

Больничный также является составной частью вашего стажа. Для того, чтобы вычислить стаж по больничным нужно сложить все время, проведенное на лечении суммарно за все годы вашей работы и разделить этот показатель на два. Эти дни будут также входить и в ваш трудовой и в страховой стаж.

Подсчет на компьютере

Сегодня в интернете появилось множество сайтов, которые предлагают вам рассчитать ваш стаж онлайн, заполнив анкету. Если вы чувствуете, что сами в подсчетах можете ошибиться воспользуйтесь приложениями в. Такой калькулятор есть на сайте пенсионного фонда а также на других сторонних сайтах.

Подсчет в ручную

Подсчет вручную займет у вас много больше времени, но также будет являться точным, если вы будете придерживаться наших инструкций. Если стаж вашей работы велик, вы можете производить сложные вычисления, для чего вам непременно понадобится калькулятор.

Подсчет вручную полезен тем, что вы проникнетесь в вопросы своего стажа больше и с годами будете все яснее осознавать ситуацию, которая будет складываться в отношении вашей пенсии.

Общие правила регистрации деятельности

Продолжительность работы, которая отражается в трудовой книжке, учитывается при трудоустройстве и оформлении пенсии. Требования точной регистрации трудовой деятельности в документах по установлению стажа заданы:

  • правилами ведения трудовых книжек, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 16.05.03 №225;
  • инструкцией по заполнению трудовых документов, утверждённой постановлением Минтруда РФ от 10.10.03 № 69.

Обнаруженные ошибки и пропуски сведений о стаже устраняют в соответствии с этими же требованиями. В разделе «Сведения о работе» записи нумеруются по очерёдности их внесения.

Следует иметь в виду, что правильно внесённые записи не аннулируются, даже если имеются пропущенные ранее строки. Если заметили пропуск, то внести сведения можно в любое время. Ошибку исправляет работодатель, который её допустил.

Если пропущена запись об увольнении, трудовую книжку в некоторых случаях может заполнить другой работодатель на основании подтверждающих документов, например, приказов, трудовых договоров, актов. Но это сложно, поэтому именно работник более всего заинтересован в полном внесении данных о своей работе.

Заключение

Относитесь внимательно к своему трудовому стажу – ведь это ваше будущее, дорогу в которое себе вы прокладываете сегодня. Начните уже сейчас задумываться о том, что будет завтра и тогда в будущее вы будете вступать как никогда уверенно.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-83 (Москва)
+7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

Как правильно внести пропущенную запись в трудовую книжку

Работодатель фиксирует в трудовой книжке все происходящие с сотрудником кадровые изменения. Полнота и точность послужного списка подтверждается подписью работника. И всё-таки порой в сведениях о работе обнаруживаются ошибки. Для оформления корректирующих записей нужно пользоваться установленными правилами и инструкцией. Образец, как внести пропущенную запись в трудовую книжку, также поможет в этом.

Общие правила внесения записей о приёме на работу

Каждая внесённая в трудовую работника запись, включает в себя конкретные сведения, отражающие характер происходящих миграций. Они опираются на совершенно уникальные данные о событии. Кроме этого записи имеют унифицированную форму, определяющую их принадлежность к правообразующим тенденциям. Им свойственны характеристики:

  1. Формализм и лаконичность.
  2. Отсылка к другим сведениям: приказу и ст. ТК РФ, на базисе и со ссылкой на которые сделана запись.
  3. Соблюдение порядковой нумерации вносимых сведений.
  4. Указание даты приёма на работу.
  5. Чёткое обозначение предприятия, которое трудоустраивает специалиста.
  6. Обязательное указание места работы, куда трудоустраивается работник.
  7. Чёткость и разборчивость почерка, отсутствие помарок и ошибок.

Такой подход поможет избежать неверной записи в трудовой книжке и последующих проблем при подсчёте стажа!

Если вы – кадровый работник или менеджер по персоналу, то понимаете, что каждая новая запись не снимает ответственности за подготовку к внесению сведений в трудовую. Наличие опыта не может обезопасить от допущенных ошибок.

Если вы вносите запись в трудовую впервые, нужно быть крайне внимательным. Следуя установленному алгоритму, на основании представляемых для внесения записей инструкций, не сложно внести сведения о приёме на работу даже тогда, когда работник устраивается на предприятие или в иную организацию без трудовой. Главное – опираться на их концептуальные положения.

Имейте в виду, что отсутствие книжки у работника не даёт повода отказать ему в трудоустройстве. В этом случае, вы должны завести её сами, впоследствии он будет пользоваться ей на протяжении всей своей профессиональной деятельности.

Для этого в вашем отделе должны быть в наличии бланки ТК. Этот момент вменяется в ответственность работодателя, он не имеет права затребовать бланк трудовой с работника.

Зачем нужна трудовая книжка сейчас?

Функции трудовой книжки в последнее время практически полностью «забрал» трудовой договор. Считается, что вскоре надобность в них вообще отпадет. Но на данный момент в России трудовая книжка продолжает действовать – каковы же ее функции?

Порядок действий

Если работник устраивается впервые, то руководитель или уполномоченное на ведение ТК лицо, обязано оформить его книжку на чистом бланке. По правилам (№ 225) такие бланки должны храниться в отделе кадров под контролем его сотрудников.

Все записи, вносимые в книжку, опираются на основания, подтверждённые документально. Для заполнения титульного листа ТК вам понадобится:

  1. Гражданский паспорт.
  2. Документ об образовании или справка с места учёбы.
  3. При необходимости, если из-за смены фамилии данные в документах различаются – свидетельство о браке.
Читайте так же:  Твгу социальная стипендия

Фамилия, имя, отчество должны полностью соответствовать данным паспорта, а сведения об образовании – соответствующему документу.

Если книжка заполнена впервые для лица, демобилизовавшегося из рядов Вооружённых сил – эти сведения вписываются при наличии военного билета. Они вносятся строчкой выше, чем запись о приёме на работу. Более подробно о том, как внести запись в трудовую книжку о службе в армии, читайте по ссылке.

Образец заполнения трудовой книжки на прием на работу:

Если молодой специалист устраивается после учёбы в вузе или по окончании колледжа, техникума – запись осуществляется при предъявлении диплома таким же образом.

Для непосредственного включения сведений о работе, нужно выстроить следующую правовую цепочку:

  1. Трудоустраивающийся пишет заявление работодателю, которое он подписывает.
  2. На основе подписанного заявления составляется приказ.
  3. На основании приказа делается запись в трудовой.

Обозначенные сведения поочерёдно вписываются в четыре колонки, каждая из которых составляет самостоятельную группу данных. Вносимые сведения не должны ничем различаться при первичном приёме на работу и для лиц, работавших ранее. Первичность записи констатирует лишь порядковый номер внесения сведений.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу — образец:

При приёме на работу название организации вписывается до внесения записи о приёме, печать не ставится. Отсутствие печати на сведениях о приёме продиктовано опорой на положения Инструкции (№ 69), обозначенные в пункте 3.1.

Впишите название организации. Далее:

  1. В первой колонке впишите порядковый номер записи. Тщательно проконтролируйте, чтобы он продолжал нумерацию, отталкиваясь от предыдущей записи.
  2. Во второй – впишите дату.
  3. Третья графа содержит основную базовую запись. Здесь внесите сведения о том, куда (в которое из подразделений предприятия) оформлен прибывший, с наименованием должности. Запись вносится лаконично и чётко, используя формулировку, принятую в Инструкции (п.3.1). Должность должна строго совпадать с официальным наименованием.
  4. В последней, четвёртой колонке вносится наименование документа «приказ» и его исходящие данные: номер и дата выхода. Этим приказом лицо трудоустроилось на постулируемую записью должность.

Что делать в случае переименования организации, читайте здесь.

Вписывание дат

Имейте в виду, что вписана должна быть дата приёма на работу, то есть – указывайте день, в который работник приступит к своим обязанностям на основании приказа. Не перепутайте его с днём внесения записи в книжку.

Дата внесения записи в книжку будет указываться на титульном листе, если трудовая заводится впервые, но в сведениях о работе – исключительно день выхода (приложение 3 Правил).

Дата приёма на работу, указанная во второй графе трудовой всегда совпадает с информацией на этот счёт:

Допустили ошибку?

Малейшее расхождение на этот счёт может стать проблемой как для владельца трудовой, так и для лица, допустившего ошибку. Тем не менее, допущенную ошибку необходимо исправить немедленно. При этом ни в коем случае не зачёркивайте ошибочную запись и не исправляйте дату другим образом, это – грубое правонарушение. Поступайте следующим образом:

  1. Поставьте следующий порядковый номер.
  2. Укажите, что запись за соответствующим номером недействительна и здесь же, под этим же номером впишите правильные сведения.

Например:

  • «Запись за номером 45 недействительна
  • Принята на должность повара 3 разряда с 11.11.2011 г.».
  • Внесите приказ о правильной записи.

Обратите внимание на важнейшие нюансы:

  1. Наименование организации вписывается до внесения порядкового номера и даты, то есть, запись заканчивается строчкой выше, чем вносятся основные сведения.
  2. В нумерации перед текущим числом порядкового номера не ставится «0».
  3. Все сведения и формулировки должны совпадать с данными из приказа, которым лицо принимается на работу. Но в трудовой они имеют более сжатый характер изложения (пункт 10 Правил).
  4. При внесении записи в книжку, не ставятся знаки препинания: точки и запятые.
  5. В ТК не вносятся непредусмотренные Инструкцией сведения.
  6. При записи используются только арабские цифры.

Сменная работа

При работе посменно или вахтовым методом, а также в других случаях, первый рабочий день сотрудника может наступить в выходной день уполномоченного за оформление трудовых лица. Этот момент не должен вас беспокоить. В соответствии с положением, внесение записи в трудовую может осуществиться в течение недели, но не позднее.

По положению, проработавшему менее 5 дней работнику не обязательно вносить запись в трудовую.

Если ваш новый работник после внесения записи и оформления на работу так и не явился на рабочее место – и договор, и внесённые сведения можно аннулировать. Для того чтобы аннулирование имело статус правового прецедента, нужно собрать подтверждающие этот факт документы, в роли которых могут выступить:

  • акт об отсутствии на рабочем месте;
  • докладная записка руководителя подразделения.

Аннулировать приём на работу можно отдельным приказом, в срок до 5 рабочих дней со дня приёма на работу недобросовестного труженика. В этом случае:

  1. В первой колонке ставится новый порядковый номер, например 7.
  2. Во второй колонке ставится дата, которая соответствует дате в приказе об аннулировании трудового договора. Она совпадает с первым планируемым, но не состоявшимся днём выхода.
  3. В следующей колонке прописываете: «запись за номером 6 считать недействительной в связи с аннулированием трудового договора».
  4. В последнюю колонку внесите исходящие данные приказа, которым аннулирован трудовой договор.

В какой срок вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу? В соответствии с п.10 Правил, сведения о работе в ТК вносятся не позднее 7 дней от даты приёма на работу. При этом дата на титульном листе книжки может быть более поздней, чем в сведениях о работе. Это нормально, пусть вас не смущает данное разногласие. Если лицо трудоустроено впервые, то на основании п.8 Правил, сведения внесите в его присутствии.

Некоторыми особенностями обладает внесённая запись в ТК, если приём осуществляется в порядке перевода. При приёме на работу, перед данными, которые внесли вы, должна стоять точная запись об увольнении со ссылкой на перевод в вашу организацию.

Эти записи вносятся на основании заявлений, которые регистрируются работодателями, один из которых увольняет сотрудника, а другой – принимает его.

На основе заявлений составляются приказы, где фигурируют факты увольнения и приёма на работу в порядке перевода. На их основании вносится запись:

  1. Название вашей компании.
  2. Порядковый номер записи, следующий за предыдущим.
  3. Дата приёма на работу, которая совпадает с датой увольнения с предшествующего места работы с разницей в 1 день, кроме случаев выходного дня, которые могут определить разницу в 2-3 дня.
  4. Сведения о приёме на работу, с указанием, что приём осуществляется в порядке перевода из организации (предприятия), наименование которого должно быть полностью внесено. Здесь же указывается должность, разряд и другие необходимые данные.
  5. Ссылка на приказ, принимающий на работу в порядке перевода.

Имейте в виду, что ни в коем случае нельзя вносить в трудовую запись о приёме, если отсутствует запись об увольнении. Если организация, в которой работал субъект, развалилась, без внесения соответствующих записей, он имеет возможность восстановить правовое содержание ТК путём проведения процедур признания права на внесение записи, но это не входит в компетенцию работодателя.

Заключение

Оформление ТК – ответственная работа, которая опирается на многообразные нюансы. Работодатель и уполномоченное лицо обязано их знать в достаточной степени, чтобы не испортить трудовую карьеру работнику, а самому не попасть в круговорот судебных тяжб.

Имейте в виду, что запись в ТК будет сопровождаться вашей подписью, что не снимет с вас ответственности на протяжении всей трудовой деятельности работника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Видео (кликните для воспроизведения).

+7 (499) 938-46-83 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источники

Прописать стаж в трудовую
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here